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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE ESCOLA DE ENGENHARIA
TÉCNICA DE BRAIN-WRITTING
MESTRADO EM ENGENHARIA CIVIL DISCIPLINA: ESTRATÉGIA DE EMPRESAS PROFESSOR: WAINER DA SILVEIRA E SILVA
Antônio Fernando Navarro Cláudia Garrido Ida Marinho Ielson J. Freire Paulo Pfeifer RIO DE JANEIRO JUNHO DE 2009
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MESTRADO EM ENGENHARIA CIVIL DISCIPLINA: ESTRATÉGIA DE EMPRESAS PROFESSOR: WAINER DA SILVEIRA E SILVA
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TÉCNICA DE BRAIN-WRITTING APLICADA À PETROBRAS 1. PROPOSIÇÃO: “Quais as ações que a empresa deve tomar para sair da situação pessimista? 2. SITUAÇÃO PESSIMISTA: C.3) Pessimista - Sem exploração do pré-sal e manutenção dos valores atuais ou queda do valor do barril de petróleo (USD 68,00).
IDENTIFICAÇÃO DOS IMPACTOS E TENDÊNCIAS NA PETROBRAS PETROBRAS CENÁRIO
PESSIMISTA C.3
INDICADORES Capital-Trabalho
Afeta negativamente
Economia
Estável
Consumidores, Mercados e Produtos
Indiferente
Sociedade e Política
Estável
Tecnologia
Estável
Preço do barril de petróleo
PETROLEO
DOLAR
WTI
US$ 68,55
BRENT
US$ 68,17
1US$
EURO 1,9362
1EUR
LIBRA 2,7734
1GBP
3,2118
Fechamento: Ontem|Fonte: Enfoque Informações Financeiras
Fonte: Enfoque – Informações Financeiras, 02/06/2009.
3. PRAZO DE AVALIAÇÃO DO CENÁRIO: • Período de 03 a 05 anos.
4. DESCRIÇÃO DA TÉCNICA DE BRAIN-WRITTING “O Brain-Writting é uma nova técnica de geração de idéias sobre um determinado problema em curto período de tempo, geralmente de 45 minutos a uma hora. A técnica utiliza o grupo nominal para gerar idéias por escrito. Um grupo nominal é um grupo que existe apenas em nome e que não se comporta 3
como um grupo. Os membros de um grupo nominal trabalham no mesmo cenário físico e sobre o mesmo problema sem interagir uns com os outros, verbalmente. A finalidade das aplicações da técnica de Brain-Writting é produzir, de forma documentada, um número significativo de idéias sobre o problema, sem as distrações causadas pelas ações diretas entre os membros do grupo. O grupo interativo é o modo de grupo mais comum para a condução de reuniões: os participantes engajam-se face-a-face em confrontações e trocas de informações. Uma vez que o meio de comunicação é verbal, somente uma pessoa deve falar por vez. Uma desvantagem é que esta participação em série, geralmente resulta em má distribuição das oportunidades para participar. A aplicação da técnica de Brain-Writting pode ser dividida em 05 etapas: preparação, geração, organização, feed-back e discussão final. ETAPA 1 – Preparação: Uma das maneiras é o coordenador identificar o problema em termos gerais e as pessoas que podem ajudar na sua solução. Ele as convida para a reunião e apresenta o problema em termos gerais. Após a discussão da definição do problema, os membros do grupo escrevem a definição em duas ou três linhas em um papel em branco e começam a gerar idéias. ETAPA 2 – Geração: O coordenador convida as pessoas para uma reunião de 30 a 45 minutos, organizando-as em grupos de 06 a 07 pessoas cada. Cada grupo recebe papéis contendo apenas a exposição do problema e uma ou duas idéias. Cada participante recebe um papel dos destinados a seu grupo, lê o seu conteúdo, coloca por escrito quaisquer idéias que lhe ocorram. Quando termina, devolve o papel ao centro da mesa, aguarda que o colega termine e troca com ele as suas respopostas, repetindo o processo até que não mais lhe ocorram novas idéias. Não é permitido alterar, riscar ou censurar idéias dos demais membros do grupo. ETAPA 3 – Organização: Após término da reunião o coordenador lê as idéias produzidas, criticando-as e reorganizando-as para eliminar a duplicação de idéias e facilitar a leitura. Após agrupar as idéias semelhantes e datilografá-las, o material está pronto para ser devolvido aos grupos. Também nesta etapa é proibida qualquer cessura ao material. ETAPA 4 – Feed-Back: Nesta etapa o coordenador informa o resultado parcial do processo e esclarece rapidamente as idéias discutidas. ETAPA 5 – Discussão Final: Nesta etapa os resultados do Brain-Writting são compilados e apresentados ao grupo para consolidação, dando por terminado o processo de Brain-Writting. Fonte: O’Keefe, William; Marcelino, Gileno F. Brain- Writting – Uma nova técnica de geração de idéias. São Paulo. 1980. 5. APLICAÇÃO DA TÉCNICA / RESULTADOS: 4
A aplicação da técnica para solução do problema proposto teve início em sala de aula, onde as etapas 1,2 3 foram concluídas. Em seguida o grupo passou a discutir a idéias geradas por e-mail, dando fim às etapas 4 e 5. Em seguida apresentaremos os resultaso de cada uma das etapas. ETAPA 1 – Preparação: Identificação do problema: • “Quais as ações que a empresa deve tomar para sair da situação pessimista? ETAPA 2 – Geração: 1º Conjunto de idéias geradas: • Direcionar investimentos para as áreas que tragam resultados em curto e médio prazos, e.g.: biodiesel; • Deve-se intensificar a pesquisa e aplicação comercial de fontes de energia alternativa; • Diminuir os investimentos na área de consultoria. 2º Conjunto de idéias geradas: • Direcionar investimentos para as áreas que tragam resultados em curto e médio prazos, e.g.: biodiesel e melhorar a eficiência dos campos/unidades em produção, além de proteção financeira (HEDGE), contra a variação do preço do barril; • Investir em novas tecnologias de exploração de petróleo; • Diminuir os investimentos na área de consultoria, desde que, não possuam qualquer valor agregado para a atividade fim da empresa, e.g.: exploração, prospecção e refino de petróleo, e distribuição dos seus derivados. 3º Conjunto de idéias geradas: • Direcionar investimentos para as áreas que tragam resultados em curto e médio prazos, e.g.: biodiesel e melhorar a eficiência dos campos/unidades em produção, além de proteção financeira (HEDGE), contra a variação do preço do barril; • Deve-se intensificar a pesquisa e aplicação comercial de fontes de energia alternativa; • Preservar o mercado de consumo interno com incentivo a uma política de proteção de mercado; • Investir em novas tecnologias de exploração de petróleo, desde que os custos sejam compatíveis com o preço do barril de petróleo; • Diminuir os investimentos na área de consultoria, desde que, não possuam qualquer valor agregado para a atividade fim da empresa, e.g.: exploração, prospecção e refino de petróleo, e distribuição dos seus derivados, ou que não revertam na melhoria operacional da companhia e na melhor eficiência. ETAPA 3 – Organização: Reorganização das idéias: 1. Investimento a curto e médio prazos em fontes de energias alternativas (ex. biodiesel), com custo compatível ao preço do barril de petróleo; 2. Eliminar custos de atividades não ligadas às atividades fim da empresa, ou que não revertam na melhoria operacional e eficiência da empresa; 3. Proteção financeira à variação do preço do barril do barril (HEDGE); 4. Política de incentivo à manutenção do mercado interno. ETAPA 4 – Feed-Back: 5
(Ver e-mails em anexo). ETAPA 5 – Discussão Final: Após discussão de todas as idéias geradas, foram compiladas e consolidadas pelo grupo, as idéias abaixo relacionadas e em ordem de prioridade: 1. Eliminar custos de atividades não relacionadas às atividades fim da empresa, ou que não revertam na melhoria operacional e eficiência da empresa. Incluindo a contratação de profissionais diretamente relacionados ao investimento no présal; 2. Investir em curto e médio prazo em fontes de energia alternativas (ex. biodiesel, eólica, xisto, gás, termoelétricas, etc.), com custo compatível ao preço do barril de petróleo. 3. Utilizar proteção financeira à variação do preço do barril de petróleo (HEDGE). 4. Estabelecer política de incentivo a manutenção do mercado interno.
6.
ANEXOS:
Atividades de sala de aula e e-mails trocados pelo grupo.
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Referências Bibliográficas Lobato, David Menezes, et. al. Estratégia de Empresas - 8ª ed. – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2003. Enfoque – Informações Financeiras, 02/06/2009. O’Keefe, William; Marcelino, Gileno F. Brain- Writting – Uma nova técnica de geração de idéias. São Paulo. 1980.
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