Sistemas De Informação (logística) - Isutc

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Instituto Superior de Transportes e Comunicações “Papel Dos Sistemas Informáticos Na Gestão Logística” Licenciatura em Engenharia Civil e de Transportes Disciplina: Operações e Sistemas Logísticos Docente: Dr. Sérgio Grachane Discente: Lauro Mota Turma: C22 2º Ano Maputo, Novembro - 2016 Índice 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 2 2. TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO .............................................................................................. 3 2.1 PAPEL DA INFORMAÇÃO NA LOGÍSTICA ..................................................................................... 3 2.2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ........................................................................................................... 4 2.3 IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO NA LOGÍSTICA ..................................................................... 5 2.4 DIVISÕES DAS TECNOLOGIAS (SISTEMAS) DE INFORMAÇÃO .............................................. 5 2.4.1 Sistema Transacional .................................................................................................................................. 6 2.4.2 Controle Gerencial ........................................................................................................................................ 7 2.4.3 Apoio à Decisão .............................................................................................................................................. 7 2.4.4 Planeamento Estratégico ........................................................................................................................... 7 3. CONCLUSÃO ................................................................................................................................... 8 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................. 9 1. INTRODUÇÃO A globalização impõe uma maior competitividade, as empresas vivem um momento extremamente desafiador em que é incessante a busca por estratégias que possibilitem distinção. O desenvolvimento de novas metodologias associadas ao uso intensivo da Tecnologia da Informação é imprescindível para o adequado gerenciamento da cadeia de suprimentos. Dentro da estratégia empresarial, pode proporcionar redução de custos, agregar valor ao consumidor e elevar os níveis de serviços. Uma visão limitada da logística pode gerar excessos de estoques, mau processamento dos pedidos, atrasos nas entregas, dentre outros problemas que afetam a competitividade e confiabilidade da empresa. O cenário atual exige para a atividade logística um maior controle dos processos, identificação de oportunidades que possibilitem a redução de custos e prazos, aumento da qualidade, disponibilidade constante dos produtos, entregas programadas e facilidade na gestão dos pedidos, além de flexibilização da fabricação, análises de longo prazo com incrementos em inovação tecnológica, novas metodologias de custeio, novas ferramentas para redefinição de processos e adequação dos negócios para obter um nível de excelência no atendimento ao cliente. 2 2. TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO É um termo comumente utilizado para designar o conjunto de recursos não humanos dedicados ao armazenamento, processamento e comunicação da informação, bem como o modo de como esses recursos estão organizados num sistema capaz de executar um conjunto de tarefas. Esta não se restringe a equipamentos (hardware), programas (software) e comunicação de dados. Tecnologia da Informação (TI), abrange todas as atividades desenvolvidas na sociedade pelos recursos da informática. Seu acesso pode ser de domínio público ou privado, na prestação de serviços das mais variadas formas. O processamento de informação, seja de que tipo for, é uma atividade de importância central nas economias industriais avançadas por estar presente com em áreas como finanças, planeamento de transportes, design e produção de bens. Além disso, tal desenvolvimento facilitou e intensificou a comunicação pessoal e institucional, através de programas de processamento de texto, de formação de bancos de dados e de tecnologias que permitem a transmissão de documentos, envio de mensagens e arquivos. 2.1 PAPEL DA INFORMAÇÃO NA LOGÍSTICA O fluxo de informações é de extrema importância nas operações logísticas, tais como: pedidos de clientes, necessidades de stock, movimentações nos armazéns, etc. Antigamente, este fluxo se dava através de papéis, o que tornava a comunicação lenta, pouco confiável e propensa a erros. A transferência e o gerenciamento electrónico de informações proporcionam uma oportunidade de reduzir custos logísticos mediante sua melhor coordenação, junto a um aperfeiçoamento de serviço (menos propenso a erros) e uma melhor oferta de informações ao cliente. 3 2.2 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO “Os Sistemas de Informação são os sistemas ou práticas utilizadas pelas empresas para melhorar o seu desempenho incluindo ter um custo operacional adequado, processos logísticos inteligentes e integração com fornecedores e clientes através de ferramentas que serão discutidas ao longo deste artigo. Um dos fatores mais relevantes ao desenvolvimento dos processos administrativos é a aplicação de tecnologia de informação, proporcionando um grande aumento de eficiência. Tais sistemas abrangem todas as ferramentas que a tecnologia disponibiliza para o controle e gerenciamento do fluxo de informação de uma organização” (BALLOU, 1993) Existem, no mercado, alguns tipos de ferramentas que facilitam e tornam a informação mais acurada para aplicação na cedeia de suprimentos, alguns exemplos desde sistemas são: 4 • O código de barras; • EDI (Electronic Data Interchange); • ECR (Efficient Consumer Response); • ERPs (que integram todos os outros). 2.3 IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO NA LOGÍSTICA A logística foca-se na eficiência do fluxo de bens ao longo dos canais e distribuição. O fluxo de informação não era sempre visto como de vital importância para o cliente. Para além disso, a velocidade das trocas de informações era limitada à velocidade de circulação de papéis. A informação exata, é vista como sendo de interesse crítico para o projeto de sistemas logísticos pelas seguintes razões: • Os clientes observam informações sobre o estado da encomenda, disponibilidade do produto, tempo de entrega e faturação, sendo estes elementos necessários de um conjunto de serviços prestados; • Com o objetivo de reduzir stock ao longo da cadeia de abastecimento, os gestores aperceberam-se que a informação pode ser eficiente na redução dos mesmos e das necessidades de mão-de-obra; • A informação de certa forma beneficia no estudo prévio de como, quando e onde devem os recursos ser aplicados para ganhar vantagem. 2.4 DIVISÕES DAS TECNOLOGIAS (SISTEMAS) DE INFORMAÇÃO Os sistemas logísticos constituem processos integrados constituídos por 4 níveis de funcionalidade: • Transação, esta inicia e regista atividades logísticas individuais, tais como entrada de encomendas, seleção de encomendas, envio de encomendas, preços, faturação e inquéritos de clientes. 5 • Controlo gerencial, foca-se nos relatórios e medições de índice de desempenho. Estes índices de desempenho são necessários para poder fornecer à gestão de um ”feedback” sobre os níveis de serviço e utilização de recursos. • Análise de decisão, foca-se na decisão de aplicações para assistir os gestores a identificar, avaliar e comparar estratégias logísticas e alternativas estratégicas. • Planeamento estratégico, tem como objetivo o suporte de infirmação ao desenvolvimento e melhoramento de estratégias logísticas. 2.4.1 Sistema Transacional É a base para as operações logísticas e fonte para atividades de planeamento e coordenação. Através de um sistema transacional, informações logísticas são compartilhadas com outras áreas da empresa, tais como: marketing, finanças, entre outras. Um sistema transacional é caracterizado por regras formalizadas, comunicações interfuncionais, grande volume de transações e um foco operacional nas atividades cotidianas. A combinação de processos estruturados e grande volume de transações aumentam a enfase na eficiência do sistema de informação. A partir dele, ocorre o principal processo transacional logístico: o ciclo do pedido. Com isso, todas as atividades e eventos pertencentes a este ciclo devem ser processados: entrada de pedidos, verificação de crédito, alocação de estoque, emissão de notas, expedições, transportes e chegada de produtos ao cliente, Informações sobre tais atividades/eventos, devem estar prontamente disponíveis, visto que o status do pedido é uma questão cada vez necessária para um bom serviço ao cliente. 6 2.4.2 Controle Gerencial Este nível permite com que se utilize as informações disponíveis no sistema transacional para o gerenciamento das atividades logísticas. A mensuração de desempenho inclui indicadores: financeiros, de produtividade, de qualidade e de serviço ao cliente. 2.4.3 Apoio à Decisão Esta funcionalidade caracteriza-se pelo uso de softwares para apoiar atividades operacionais, tácticas e estratégias que possuem elevado nível de complexidade. Sem o uso de tais ferramentas, muitas decisões são tomadas baseadas apenas em suposições, o que em muitos casos aponta para um resultado distante do ótimo. Entretanto, se elas forem usadas, existe significativa melhoria na eficiência das operações logísticas, possibilitando, além do incremento do nível de serviço, reduções de custos que justificam os investimentos realizados. 2.4.4 Planeamento Estratégico No planeamento estratégico as informações logísticas são sustentáculos para o desenvolvimento e aperfeiçoamento da estratégia logística. Com frequência, as decisões tomadas são extensões do nível de apoio à decisão, embora sejam mais abstratas, menos estruturadas e com foco no longo prazo. Como exemplo, podemos citar as decisões baseadas em resultados de modelos de localização de instalações e na análise da receptividade dos clientes à melhoria de um serviço. 7 3. CONCLUSÃO O avanço das mudanças tecnológicas, em particular da Tecnologia da Informação associado ao processo de globalização tem contribuído para que as empresas consigam vantagem competitiva num mercado em constante evolução. Uma das áreas que mais cresce dentro da logística é a Tecnologia de Informação (TI). A globalização pede velocidade, praticidade, eficiência, baixos custos. A tal da globalização que se impõe cada vez mais e esta cada vez mais presente nos dias de hoje. Ela é responsável por essa série de mudanças e transformações no mercado mundial. E mais, ela pede tecnologia, informática, mais precisamente TI (TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO) que adquire uma importância sem precedentes nos dias de hoje que esta no processo produtivo, na distribuição, no transporte, na comunicação, na venda e nas finanças. No mercado já existe um grande numero de empresas que desenvolvem software e hardware para a área da Logística. O maior problema esta na alimentação de dados, na eficiência, na velocidade, para que todas as informações sejam executadas em tempo hábil para serem feitas as decisões. Então a tecnologia de processamento de informações permite o estabelecimento de sistemas de informações gerenciais ao qual antes não se tinha tanto controle como se possui nos dias de hoje, possibilitando esse controle em áreas de gerenciamento de estoque, programação da produção e programação da força de vendas entre outras áreas. Um recurso tecnológico bem empregado em um ambiente empresarial pode tornar-se um grande aliado, no que diz respeito às vantagens competitivas. O único fator indesejável que um recurso tecnológico pode trazer é na sua implementação, pois a um grande custo com a sua compra e uma perda de tempo para que os funcionários das empresas se adequem ao novo método de trabalho. 8 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Wikipédia a enciclopédia livre, Logística [consultado: 2016-11-02]. Disponível em: Wikipédia a enciclopédia livre, Logística [consultado: 2016-11-02]. Disponível em: Informática na Logística [consultado: 2016-11-02]. Disponível em: Importância da tecnologia de informação na Logística [consultado: 2016-11-02]. Disponível em: 9