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O QUE SIGNIFICA "CONTABILIZAR"?
Salézio Dagostim
O termo "contabilizar" é usado pela Contabilidade para designar
o ato de registro de um fato monetário, em conformidade com um processo
ditado pela Ciência Contábil. O termo, porém, está sendo utilizado de forma
indevida para designar um registro qualquer de fatos não monetários. Não
são raros exemplos como "depois de contabilizar 13 mil mortos", "no terreno
em que o país mais contabiliza conquistas", "foram contabilizados 130 mil
de prejuízos com a chuva". Contabilizar significa transformar um fato
monetário em informações contábeis. Fato monetário é todo acontecimento que
pode ser expresso em moeda.
A aquisição de um bem, um veículo, por exemplo, é expresso em
valores monetários. Para que o fato sofra uma contabilização é necessário
que, no registro, se identifique o "débito" e o "crédito". Mas o que são
"débito" e "crédito"? Quando o frade italiano Luca Pacioli recebeu a
incumbência de administrar as contas de seu convento, escreveu o "Tratado
de escrituração mercantil", conforme consta em sua obra "Suma de
aritmética, geometria, proporções e proporcionalidade" (publicada em
Veneza, em 10.11.1494, seis anos antes do Descobrimento do Brasil) e, com
ela, lançou as bases para a consolidação da Contabilidade moderna.
No Tratado, Frà Luca explica como devemos proceder para
registrar contabilmente um fato monetário. Afirma ele: "Mas o costume geral
é este: suponhamos que tu compraste uma porção de peças de panos por 12
ducados [moeda da época]. Basta que simplesmente assentes a partida [débito
e crédito] dizendo assim; isto: neste dia temos, ou eu comprei se 'ser'
Felipe de Russoni, de Brescia, panos nº 20 brancos Bressanos por tantos
ducados, e narrar se a mercadoria foi toda a dinheiro, ou parte a dinheiro
ou parte a prazo".
Assim nasceu o significado dos termos "débito" e "crédito".
"Débito" é aquilo que a pessoa possui. No exemplo, "débito" é o pano
comprado. "Crédito" significa a origem, o modo através do qual o "débito"
foi adquirido. Logo, no exemplo, o "crédito" corresponde ao dinheiro, e
contas a pagar, já que o bem foi adquirido parte a dinheiro, parte a prazo.
Portanto, o termo "contabilizar" está sendo empregado
erradamente, tanto no sentido figurado como no literal. No figurado, quando
se diz "contabilizar as vítimas", por exemplo, se está realizando apenas
uma parte da operação de registro de dados e apuração de suas origens que
representa a contabilização. Além, é claro, do elemento básico da
transformação em valores monetários ficar de fora. Mais grave, no entanto,
é o seu emprego no sentido literal, como em "contabilizando prejuízos".
Prejuízos não se contabilizam, a não ser quando utilizamos uma conta
específica denominada "Prejuízo" para registrar um determinado tipo de
despesa. Antes, porém, é preciso apurar o prejuízo através da diferença
entre a receita e a despesa.
Salézio Dagostim
Contador (CRC-RS nº 23113)
Professor do Unilasalle
Presidente do Sindicato dos Contadores do Estado do Rio Grande do Sul
Rua Dr. Barros Cassal, 33 – 11º andar
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