Manual De Fechamento De Arquivos

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REPRODUÇÃO É ESSENCIAL EMPRESA A People Copiadora é uma empresa que atua no ramo gráfico há 15 anos e, pensando sempre na busca de Soluções em Imagem e Texto para os seus clientes, está publicando este “Manual de Soluções em Fechamento de Arquivos” para os profissionais que necessitam de informações técnicas úteis para solucionar problemas comuns com o bureau. Este Manual foi preparado para profissionais voltados para a área de Design, Produção Gráfica e Desktop Publishing (DTP), trazendo os principais softwares utilizados no mercado gráfico. Agradecemos desde já as sugestões e críticas, e esperamos que com isto possamos auxiliar nossos parceiros no desenvolvimento do seu trabalho. Grato, People Copiadora & Gráfica Manual de Fechamento de Arquivos 1 REPRODUÇÃO É ESSENCIAL ÍNDICE Introdução...........................................05 Instalando uma impressora PostScript..................07 Corel Draw....................................................09 Page Maker...................................................13 Freehand........................................................19 QuarkXPress......................................................29 Ilustrator..............................................................37 Dicas Importantes.........................................43 Acrobat...........................................................49 Manual de Fechamento de Arquivos 3 REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Introdução A People Copiadora e Gráfica criou o “Manual de Fechamento de Arquivo”, visando facilitar o fechamento de arquivos de maneira compativel às nossas necessidades de impressão. Nele você irá encontrar explicações ilustradas para fechamento de arquivos nos principais softwares de DTP (Desktop Publish). As vantagens que você, cliente, irá usufruir são inúmeras, como: - padronizar o fechamento de arquivos em formato PDF, eliminando assim a maioria dos erros que os arquivos possam trazer. - caso exista erro no seu PDF (seja de fontes, layout, transparências, etc...), você poderá alterar o arquivo e fechar um novo PDF, ou seja, você poderá “visualizar o seu arquivo fechado” e corrigí-lo quando necessário. - receber dicas importantes para que o arquivo não gere erro de postscript. Este manual contém ainda, toda a explicação sobre a maneira adequada de configurar o Distiller. Aproveitamos a oportunidade para cumprimentá-lo por ter escolhido os serviços da People Copiadora e Gráfica LTDA. e podemos assegurar-lhe que temos o máximo de interesse em mantê-lo satisfeito. Manual de Fechamento de Arquivos 5 REPRODUÇÃO É ESSENCIAL INSTALANDO UMA IMPRESSORA POSTSCRIPT Antes de começarmos o fechamento de um arquivo, é necessário que seja instalada uma Impressora Postscript no seu computador. A People disponibiliza em seu site um Driver de Impressora Postscript. É com ele que iremos trabalhar em todo o manual. Você poderá obter o driver acessando: http://www.peoplecopy.com/download.html ou entrando em contato com a pré-impressão da People. 1 Manual de Fechamento de Arquivos 7 Fechando arquivos em REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Tecle Ctrl P ou ARQUIVO, IMPRIMIR no menu principal. Ao aparecer a tela de Impressão clique em IMPRIMIR EM ARQUIVO e deixe a tela como na figura ao lado. Escolha a impressora (caso não tenha o nosso driver, solicite-o com nossos representantes). Após clicar em PROPRIEDADES, selecione o tamanho de papel que você utilizou, não esquecendo das margens necessárias para marcas de corte e etc., para seu trabalho. Caso seja um tamanho personalizado, configure o tamanho na opção CUSTOM SIZE. Manual de Fechamento de Arquivos 11 Em MISCELÂNEA, desclique a opção UTILIZAR PERFIL DE COR, depois clique em IMPRIMIR; No item POSTSCRIPT, selecionar a opção de compatibilitade NÍVEL 3. Neste campo, inserir somente MARCAS DE CORTE. Deverá então aparecer esta tela ao lado, onde você irá escolhar a pasta a ser salvo o arquivo e a sua nomenclatura. Obs.:Escolher a extensão(.PS). Após conclusão deste processo, ir para página 49. 12 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Tecle Ctrl P ou ARQUIVO, IMPRIMIR no menu principal. Escolha o DRIVER DA nossa IMPRESSORA (fiery_2060) e o PPD que se adeque às medidas de seu documento. Manual de Fechamento de Arquivos 15 Após a seleção da IMPRESSORA, clique em COR. Nesta tela, proceda de acordo com as indicações circundadas. Em seguida, clique em OPÇÕES. Escolha NORMAL no campo ENVIAR DADOS DE IMAGEM; Em CODIFICAÇÃO DE DADOS, utilize ASCII para plataforma PC e BINÁRIO para MAC. Após estas configurações, clique em GRAVAR POSTCRIPT PARA ARQUIVO, selecionando SALVAR COMO, escolhendo onde você irá salvar o arquivo. 16 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Se necessário for, configure o tamanho do papel na opção PERSONALIZAR, onde você irá introduzir os valores correspondentes ao tamanho do seu documento. Selecione o botão PAPEL. Aparecendo esta tela, o próprio Pagemaker faz os cálculos necessários para configurar margens e marcas de corte necessárias no documento, para então, finalizar o processo clicando no botão SALVAR. Após conclusão deste processo, ir para página 49. Manual de Fechamento de Arquivos 17 REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Selecione em ARQUIVO no menu principal a opção PAGE SETUP como mostra a figura ao lado. Escolha a orientação da págima entre PORTRAIT ou LANDSCAPE na tela acima. Manual de Fechamento de Arquivos 21 Mude a opção de PAGE ATRIBUTES para POSTSCRIPT OPTIONS, deixando somente a opção abaixo selecionada. No MENU PRINCIPAL, selecione ARQUIVO IMPRIMIR. Nesta tela, não se esqueça de selecionar a opção FILE, conforme selecionado na figura acima 22 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Clique em GENERAL como na figura abaixo e selecione a opção FREEHAND 8. Após este processo explicado acima, selecione a opção COMPOSIT, escala UNIFORM 100%, desclique a opção TILE e selecione NONE em COLOR MANAGEMENT. Selecione também a opção USE PPD. Manual de Fechamento de Arquivos 23 Para definir o tamanho adequado de seu documento, selecione o PPD em PRINTER DESCRIPTION. Após este processo, deixe os demais campos conforme a figura acima e depois, clique em SETUP. 24 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Com esta tela, você pode visualizar seu trabalho. Selecione a opção COMPOSITE. Manual de Fechamento de Arquivos 25 Nesta tela, você pode visualizar os seguintes tópicos: LABELS & MARKS: campo onde tem os nomes das tintas, nome do arquivo, data, marcas de corte e marcas de registro. No nosso caso, deixar selecionado somente a opção MARCAS DE CORTES (CROP MARKS). IMAGING OPTIONS: neste campo você deve deixar EMULSION UP e POSITIVE IMAGE. OUTPUT OPTIONS: deve permanecer como na figura acima. MAXIMUM COLOR STEPS: 256 (tons de cinza) FLATNESS: Default 26 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Conforme acima, você pode determinar o tamanho da área de impressão. Vale ressaltar que para evitar problemas com marcas de corte, informações do arquivo e registro, deixe pelo menos 30mm a mais do que o tamanho real da página. Após estas configurações, clique em OK para salvar seu arquivo. Após conclusão deste processo, ir para página 49. Manual de Fechamento de Arquivos 27 REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Selecione em ARQUIVO no menu principal a opção PRINT como mostra a figura ao lado. Nesta tela, modifique as opções como mostra a figura abaixo, e em seguida, clique em PAGE SETUP. Manual de Fechamento de Arquivos 31 Escolha a orientação da págima entre PORTRAIT ou LANDSCAPE como na tela ao lado. Mude a opção de PAGE ATRIBUTES para POSTSCRIPT OPTIONS, desabilitando todas as opções, exceto uma conforme a janela acima. 32 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Nesta tela, selecione a IMPRESSORA, configure o tamanho do papel, sempre lembrando que as medidas finais devem ser maiores para as marcas de corte e de registro. Confira abaixo como deve ficar a tela antes de passarmos para o próximo passo. Manual de Fechamento de Arquivos 33 Na opção OPTION, deixe sua tela conforme abaixo. A seguir, você poderá visualizar como seu documento está antes de finalizar o processo. 34 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Selecione a opção FILE no campo assinalado na figura abaixo, e após esta seleção, clique em GENERAL e escolha SAVE AS FILE, conforme assinalado na figura abaixo. Após conclusão deste processo, ir para página 49. Manual de Fechamento de Arquivos 35 REPRODUÇÃO É ESSENCIAL Selecione em ARQUIVO no menu principal a opção CONFIGURAÇÃO DO DOCUMENTO como mostra a figura ao lado. Nesta tela, deixe as configurações conforme figura acima. No campo CONFIGURAR PÁGINA, escolha uma página maior que seu documento para as marcas de impressão e registros do documento. Manual de Fechamento de Arquivos 39 Nesta tela você irá selecionar os campos conforme mostrado abaixo, e em seguida irá clicar no botão OK. Clique em OK e escolha um diretório para gravar o seu arquivo fechado. Mantenha o mesmo nome do arquivo original, de preferência com extensão (.PS). Evite exceder oito caracteres e usar caracteres especiais e ou acentuação, inclusice cedilha. Após conclusão deste processo, ir para página 49. 40 Manual de Fechamento de Arquivos Dicas importantes REPRODUÇÃO É ESSENCIAL DICAS IMPORTANTES: Nós da People, recebemos seus arquivos nas seguintes mídias: Disquete, Zip, CD-Rom e Internet (arquivos até 10 MB). Você pode enviar seus arquivos abertos ou fechados, mas quando enviados abertos, sempre lembrar de enviar junto as fontes utilizadas e as imagens para vinculá-las no documento a ser impresso. Quando o arquivo for enviado fechado, dar preferência para a extensão (.PS) ou em (.PDF). ENVIO DE PROVAS: quando enviar um trabalho, anexar uma impressão (boneco). FONTES: Na maioria das vezes, o maior problema encontrado são com elas. As fontes se tornam defeituosas com o tempo de utilização. Para evitar este tipo de defeito, reinstalá-las 1 vez a cada 2 meses, pois evita problemas com erros de PostScript frequentes. As fontes utilizadas em plataforma PC, são na maioria de extensões TrueType (.TTF), que não seguem o padrão da linguagem Postcript, podendo gerar erros. Para evitar problemas, dê preferência para fontes da Adobe (.pfm). No caso de plataforma MAC, o mesmo já utiliza a linguagem Adobe (.pfm), evitando assim problemas futuros. Quando houver a necessidade do uso de recursos como BOLD, ITALIC, BOLD-ITALIC, não aplique estes recursos no software em que está sendo elaborado o trabalho. Você deve usar as fontes que contêm estas características. Ex.: AGaramond, AGaramondBold, AGaramondItalic, AGaramondBoldItalic. IMAGENS DIGITALIZADAS: Sempre que forem inseridas imagens nos documentos, digitalize com 300 DPI´s e sempre em CMYK. Qualquer outro tipo de configuração, altera a qualidade final da impressão. Quando anexar imagens no documento, faça mantendo um LINK entre elas e o programa onde está a página do seu trabalho. Isso evita que seu documento fique “pesado” sem nenhuma necessidade, evitando também uma cópia desnecessária de uma imagem que você já tem. Manual de Fechamento de Arquivos 45 OBS.1: não se esqueça de enviar junto com o documento as imagens utilizadas no trabalho; OBS.2: não renomear as imagens após aplicadas nos softwares, e evitar nomes extensos e ou com caracteres especiais; OBS.3: não rotacionar imagens a não ser que esta ação seja feita nos softwares para tratamento de imagens. USO DE COPY/PASTE: evite este tipo de processo no seus documento, pois o mesmo não cria o LINK da imagem com o documento, tornando-se pura sorte a sua impressão final. CORES SPOT(PANTONE) X PROCESS(CMYK): Quando iniciar um trabalho de criação, tenha em mente que tipo de paleta de cores você irá utilizar. Nunca faça a conversão de cores Spot x Process, pois isso pode interferir no trabalho após impresso. O uso de mais de uma cor Spot em efeitos de degradê causam problemas. Neste caso, utilize cores Process. CORES DE TELA X CORES IMPRESSÃO FINAL: Não existe fidelidade de cores entre o monitor e a impressão no papel, devido à falta de calibração dos monitores com as impressoras. VETORES: Os programas vetoriais (CORELDRAW, FREEHAND, ILUSTRATOR) utilizam equações matemáticas para implementar uma técnica chamada de curvas Bezier que são usadas para o desenho dos objetos que compõem uma ilustração. Mas existem vetores que geram muitos nós (pontos), causando assim um problema na impressão final do trabalho. Para evitar um futuro problema de memória na hora do processamento, utilize a opção EXPORTAR, encontrada na maioria dos softwares do mercado gráfico. No CORELDRAW, utilize a opção (*.EPS) ou (*.TIFF). TRABALHOS EDITORIAIS: São trabalhos que envolvem uma grande quantidade de informações, como textos, colunas e blocos de textos. Para este tipo de serviço utilize os softwares de editoração, como PAGEMAKER, QUARKEXPRESS, INDESIGN). 46 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL ATENÇÃO: Evite utilizar o programa WORD, pois o mesmo não atende às necessidades para impressão gráfica. FUNDOS FRACTAIS DO CORELDRAW, GRADIENTES E DEGRADÊS: Para estes casos, exporte os mesmos em (*.TIFF) com resolução de 300 DPI´s, em CMYK. Isto evita problemas futuros. FECHAMENTO DE ARQUIVOS: Este processo dar-se-á pela separação dos arquivos em duas linguagens: NATIVOS e POSTCRIPT. Os arquivos NATIVOS, são os derivados dos softwares de editoração eletrônica, mais conhecidos como ARQUIVOS ABERTOS. Um exemplo deste processo pode ser dado quando criado um documento no Pagemaker, sendo o mesmo visualizado e editorado. Mas quando enviamos este arquivo para impressão, sendo ele aberto, corremos o risco de perder algumas características do documento como troca de fontes, perda de link com as imagens e outros problemas. Uma das soluções para evitar estes problemas seria gerar um arquvio POSTSCRIPT, mas no entanto, o mesmo não poderá ser visualizado, impossibilitando assim sua verificação antes da impressão final. ARQUIVOS POSTCRIPT: Arquivos com códigos utilizados por impressoras. Quando for gerado um arquivo POSTSCRIPT, o mesmo será salvo com extensão (.PS) ou (.PRN). Existem duas observações a serem feitas quando gerar um arquivo com essas extensões. São elas: Configuração do Driver: Responsável pela comunicação entre o Hardware e o Sistema Operacional. Configuração do PPD: Responsável por todas as informações contidas no arquivo, como tamanho do papel, fontes utilizadas, qualidade da impressão etc. Quando gerado um arquivo fechado para impressão, solicite o PPD (extensão do arquivo) da determinada impressora. Vamos então a seguir, converter um arquivo POSTSCRIPT em formato Acrobat (.PDF). Manual de Fechamento de Arquivos 47 OBS.: DEVEMOS OBSERVAR QUE PARA OBTERMOS UM ARQUIVO COM UMA QUALIDADE SATISFATÓRIA NA EXTENSÃO (.PDF), DEPENDEMOS DE ALGUNS FATORES IMPORTANTES NA QUALIDADE DO ARQUIVO ABERTO, COMO FONTES, IMAGENS, VETORES E SOFTWARES PROFISSIONAIS PRÓPRIOS PARA EDITORAÇÃO ELETRÔNICA. Para que você transforme um arquivo PostScript (.ps) ou (.prn) em Acrobat (.PDF), será necessário utilizar o ACROBAT DISTILLER (componente integrante do pacote da Adobe Acrobat). Ele é o responsável pela conversão do arquivo fechado para o Acrobat (.PDF), mantendo as caracterísitcas originais do arquivo graças ao processo de fechamento que vimos anteriormente. Temos ainda, no mesmo pacote do Adobe Acrobat uma ferramenta chamada JOB OPTIONS, sendo que a mesma auxilia e personaliza na criação de perfis para cada tipo de trabalho que você necessita para configurar seu documento antes de enviá-lo para impressão final. Confira a seguir o processo, mais detalhadamente. 48 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL 1° PASSO: Quando iniciar o distiller, aparecerá a seguinte tela: Clique em SETTINGS* e selecione a opção PRINT_OPTIONS _PEOPLE. Após esta seleção, escolha JOB OPTIONS ou CRTL+J. *Este SETTINGS estará disponível no seguinte endereço eletrônico: http//www.peoplecopy.com Manual de Fechamento de Arquivos 51 2° PASSO: Após a escolha do Job Options, aparecerá esta tela abaixo, onde a mesma se divide em 04 partes. Vamos a 1° parte - GENERAL print_options_people - Deixar as opções desabilitadas, como mostrado na figura acima. 52 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL 2° parte - COMPRESSION print_options_people - Deixar todas as opções desabilitadas, mantendo somente a última como mostrado na figura acima. Manual de Fechamento de Arquivos 53 3° parte - FONTS print_options_people - Deixar as opções habilitadas, como mostrado na figura acima. 54 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL 4° parte - COLOR print_options_people - Deixar as opções habilitadas, como mostrado na figura acima. Manual de Fechamento de Arquivos 55 5° parte - ADVANCED print_options_people - Deixar as opções habilitadas, como mostrado na figura acima. OBS.: Nesta campo você pode determinar o tamanho da área de impressão. Vale ressaltar que para evitar problemas com marcas de corte, informações do arquivo e registro, deixe pelo menos 30mm a mais do que o tamanho real da página. Após estas configurações, clique em OK para destilar seu arquivo. 56 Manual de Fechamento de Arquivos REPRODUÇÃO É ESSENCIAL 6° parte - SAVE AS Após todas as estapas anteriores completadas, como mostrado nas páginas anteriores, finalize salvando a sua configuração do Job Option, para dar continuidade ao processo. Manual de Fechamento de Arquivos 57 Estando salvo seu Job Option, você poderá abrí-lo na tela do Acrobat Distiller, como mostrado abaixo: Após selecionado o Job Option, abra o documento que será processado, ou simplesmente arraste e solte o arquivo sobre a janela do Abrobat Distiller; Automaticamente o arquivo PDF será gerado no mesmo diretório onde se encontra o arquivo PostScript. 58 Manual de Fechamento de Arquivos