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Gestão E Planejamento De Eventos

Modelo para planejamento de evento

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Nome da Empresa: Eventos Macro Office Eventos Sócios : Anália Gomes, Cidávila Feitosa, Dhemy Sousa Marciano e Gessica Karoline Produto: Novo UNO FIAT O nosso Evento é um evento de marca pois todos os anos que realizamos sempre temos uma boa aceitação no mercado pois a cada ano vem evoluindo e assim trazendo tradição para a região, alem disso convidamos pessoas famosas para compor nosso evento e assim tornando um evento de marca. Planejamento Propósito: Preservar clientes, com a responsabilidade em todos os setores da empresa. Missão: Liga-se aos objetivos institucionais, pelos motivos nos quais foi criada, representando a razão de ser. Visão: Proporcionar a empresa, a se desenvolver no mercado para o seu crescimento,diante das outras organizações,motivando seus funcionários a se desempenharem na empresa, para o fortalecimento da mesma . Parceiros: Colonial eventos, Honda motoca, Hyunday, Alcazar Palace Hotel, Metas: Analisar o mercado em que atua para ter informações positivas,de como determinado tipo de produto ou serviço é aceito pelos consumidores,e como será seu posicionamento no mercado . Objetivos: são resultados quantitativos e qualitativos que a empresa precisa alcançar em prazo determinado, no contexto de seu ambiente, para cumprir sua Missão. Análise da situação : Uma empresa para alcançar seus objetivos deve fazer uma análise completa de sua estrutura, pois é através disso que ela saberá o que tem e o que vai precisar para alcançar a sua meta. Essa análise deve levar em conta a estrutura financeira, a estrutura física e a estrutura humana. A estrutura financeira de uma empresa deve ser analisada com muito cuidado, o primeiro passo é saber quanto se tem de recursos para investir, depois investir esses recursos adequadamente e devemos lembrar que existem investimentos que demoram um pouco para começar a dar resultado e a empresa deve estar preparada para isso, por esse motivo também deve ser analisada a opção de usar capital de terceiros caso a empresa não tenha capital suficiente para viver algum tempo sem lucros. Na análise da estrutura física a empresa deve observar tudo o que tem que pode ser usado na ação que esta realizando.,devem ser analisados, mas devemos tomar o cuidado de não querer aproveitar aquilo que já esta muito ultrapassado que pode mais tarde trazer sérios prejuízos, o planejamento a longo prazo nesse caso é muito mais seguro. Escolhas das Estratégicas Alternativas: A missão é umas das alternativas que devemos pensar bem , pois ela nos exigem muita inteligência determinação, coragem pois a empresa deve ter conhecimento de mercado para obter noticias atualizadas sobre o novo uno. Gerenciamento Na empresa trabalhamos com alguns contratados e voluntários, atualmente são 20 contratados e 30 voluntários cada um deles tem sua função, como esse é um evento que abrange vários empresários de toda a região , alguns do voluntários ficam na parte de auxilio e demonstrações do carros são formados equipes de 10 pessoas cada uma para que possa dar um melhor auxilio para quem está visitando o evento. O tipo de motivação avaliado dentro da nossa empresa foi o de Maior Responsabilidade pois com ele a empresa passou a ter mais objetividade no seus compromissos e atitudes perante a sociedade e no ramo que a empresa atua. Riscos: Gerenciamento de Riscos vem, a cada dia, tomando mais espaço em todas as atividades. No mercado de seguros, então, esta prática está na própria essência do negócio. No dia a dia, mesmo sem perceber, cada um de nós gerencia riscos o tempo todo. Quando optamos por andar alguns metros a mais para atravessar a rua na faixa de pedestres ou fechamos o vidro do carro ao trafegar por um local onde há o risco de sofrer um assalto, estamos gerenciando o nível do risco a que estamos expostos, no caso, minimizando a chance de sermos atropelados ou assaltados. Por definição (e são muitas as definições), podemos dizer que Gerenciamento de Riscos é identificar e conhecer os riscos, promover ações que visem a eliminação ou redução dos mesmos e, por fim, transferir aqueles que não puderem se eliminados. Da mesma forma podemos dizer que o "Gerenciamento de Riscos" é o conjunto de medidas adotado para conhecer, eliminar, diminuir e transferir os riscos, reduzindo assim a probabilidade de um evento que cause impactos negativos acontecer. Buscar eliminar ou reduzir riscos faz parte do dia a dia das seguradoras. Quando uma seguradora oferece revisão de itens de segurança no veículo de seus segurados, ela está gerenciando seu risco. Afinal, um carro revisado tem uma probabilidade menor de sofrer um sinistro. Além do mais, a revisão serve como uma vistoria detalhada do veículo, fazendo com que ela tenha real noção do risco que ela está segurando. Quando oferece serviços como chaveiro e encanador, a seguradora está evitando que um pequeno problema se transforme em um eventual grande sinistro. Já o corretor de seguros, pela característica de sua atuação, é - ou deveria ser - um gerenciador de riscos por natureza. Ele deve estar capacitado para realizar a identificação dos riscos. Precisa, junto ao cliente, ver quais são os riscos iminentes que precisam ser resolvidos com urgência, e quais as ações que podem ser feitas visando eliminar ou reduzir tais riscos. Montagem 8 Seguranças Stands modulados 15 garçonetes Sonorização Corpo militar Atendentes e recepcionistas Corpo de bombeiros Uniformes especiais Vai está presente em nosso evento o piloto de formula 1 Nelson Piquet para dar um apoio e também falar do novo lançamento do Fiat UNO 2011. Nossa decoração vai ser bem estilo sofisticado e padrão. Nosso evento vai ser durante o dia então não vai haver luzes mais vai ter musicas com cantores locais e alguns efeitos no decorrer de nossa programação. Patrocinadores: Avon Boticário Lojas Gabriela Faculdade Fama Benefícios de proporcionar a empresa a ter sempre uma visão de futuro melhor desde então o evento fica mais bem reconhecido e consegui se sair melhor em suas apresentações, alem de divulgar o nome do patrocinador ela está também ganhando pois todo evento pra ser um Evento com Nome tem que ser impecável. Local do Evento: Rua urbano Santos s/n Centro de Convenções de Imperatriz- Ma Tema do Evento: FEIRÃO FEST CAR Serviço de Bufêtt: COLONIAL EVENTOS