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Editoração de tese e dissertação © Públio Athayde, revisor acadêmico. Em geral, quando se está prestes concluir um mestrado, não se tem experiência com os pequenos problemas que se enfrentam para a editoração da dissertação; aqui vou tratar ligeiramente deste processo – o que vale também para a tese, em outra etapa. Editoração, antes de tudo, são os procedimentos de formatação, diagramação, revisão, aprovação (do leiaute), impressão e depósito do texto. Quando chega a hora de concluir o doutorado, a experiência anterior costuma ser de pouca utilidade: tudo já mudou, as regras, os colaboradores, o orientador. Aqui vamos delinear, segundo nossa experiência de mais de uma década com teses e dissertações apresentadas a inúmeras instituições; alguns procedimentos que, na sequência apresentada, podem facilitar a vida dos autores. O fluxograma da página seguinte descreverá as etapas, de forma ideal, para os trabalhos de tamanhos normais, cerca de cem ou duzentas páginas; tenham em mente que trabalhos muito maiores, ou os mais complexos graficamente, poderão requerer mais etapas de revisão e acompanhamento, assim como os mais curtos e simples poderão pular etapas. A primeira coisa que o autor precisa fixar é que esses processos demandam tempo. Tenha em mente que não existe revisão rápida e que revisores têm um limite diário de horas de trabalho além do qual a fadiga compromete a qualidade do serviço. A segunda é que a formatação de um trabalho grande não é algo que se faça sem certa prática e muito conhecimento do programa editor (Word), pois algumas das funções requeridas são de usuário avançado. Por tudo isso, precavina-se: procure o revisor com antecedência, estude com ele o cronograma (ele precisa estar disponível quando você terminar sua redação), pois você pode-
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rá não encontrar nenhum de última hora, ou ser forçado a escolher qualquer um – nem sei o que é pior!
Fluxograma de editoração de tese ou dissertação.
O fluxograma acima apresenta algumas etapas sobre as quais farei alguns comentários: Texto em finalização – é quando que quase toda a redação está concluída, ou já existe 90% dela aprovada pelo orientador. É então que você já poderá enviar o material ao revisor e formatador e discutir com ele os custos e o cronograma. Orçamento – você encontrará os mais variados preços ao pesquisar na internet. Recentemente encontrei valores entre R$0,80 e R$56,00 por lauda – recomendo fugir de tais absurdos. A lauda é outra coisa que vai variar muito: entre 1200 e 1800 caracteres como referência. Importante: solicite amostra da revisão e, exceto por um motivo muito bom, não aceite serviço de alguém que revise em papel ou, menos ainda, que te devolva o texto impresso com centenas de marcas
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incompreensíveis. Papel é para rabiscos, tese hoje é feita no computador, assim como revisão e todos os processos de editoração. Conclusão da redação – quando você puser o ponto final, envie para o orientador e espere sua aprovação. Espere mesmo: isso significa que você não deve mudar nada antes de o trabalho ser devolvido a você. Se você mudar algo enquanto o trabalho estiver sob a análise, pode perder tempo tendo que desfazer ou entrar em conflito com alguma orientação recebida. Depois que o orientador devolver, acate as orientações sugestões recebidas e, importante: não envie de novo ao orientador! Senão, nunca terminará! Revisão primária – agora é entre você e o revisor ou a equipe de editoração. Muito importante: enquanto o texto estiver sob revisão você não deve mudar nada nele. Caso faça isso, poderá haver um dos grandes fantasmas da editoração, o conflito de edições: um muda aqui, outro muda ali, depois não se sabe mais quem mudou o quê onde e o problema está instalado. Havendo necessidade de acrescentar ou mudar algo, durante essa fase, envia o material e orientações à equipe contratada, eles deverão fazer isso sem risco de conflito de edições. Acompanhamento do estado da arte – durante a revisão são normais as consultas e orientações entre revisor e formatador e o autor. Nós chamamos os textos em trabalho apresentados de “estado da arte” – eles são enviados diariamente ao cliente para ele acompanhar o desenvolvimento da formatação, revisão e diagramação. O cliente deverá reservar algum tempo para ver esse “relatório”, pois assim não haverá surpresas e contrariedades ao fim da editoração. São poucos os revisores que fazem assim, a maioria apresenta tudo pronto ao final, normalmente, não havendo mais tempo para discussões aprofundadas ou mudanças de leiaute. Quando revisamos, nós enviamos diariamente o estado da arte; se o autor nos der retorno, é melhor para o trabalho; senão, damos segmento à fase seguinte, considerando que não há tempo a se perder. Aprovação – o ideal é que o orientador veja o trabalho antes de iniciar a revisão de formatação e depois de ela estar concluída. Se ele tiver tempo e disponibilidade para acompanhar o processo, o recomendável é que não interfira
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mais no texto – para evitar sempre o conflito de edições. A aprovação final é do autor, o dono do texto. Impressão e encadernação – leve para a gráfica somente um arquivo em Adobe (PDF): os arquivos de Word costumam desconfigurar a formatação quando se muda de computador! Atenção: a gráfica pode estar sobrecarregada, não deixe para a última hora. Se houver necessidade de encadernação de capa-dura, será necessário esperar pelo menos 24h, pois o texto descansa na prensa por esse período. Depósito da tese – o funcionário que receberá o material na universidade vai verificar tudo! Essa pessoa é, na realidade, encarregada de uma “aprovação” burocrática e o que vale, nesse momento, costuma ser a interpretação que ela der a qualquer aspecto de todas as normas envolvidas. Procure estar atento para esse detalhe que, algumas vezes, gera estresse à última hora. Ajustes – durante esse processo, apenas pequenos ajustes são possíveis. Os primeiros ainda podem incluir ou excluir texto, os outros ajustes podem apenas incluir pré-texto ou anexos, se for o caso. Claro que qualquer melhora importante é sempre possível, mas representará atraso. Pente-fino – esta é a fase da revisão que nunca termina, só acaba porque o autor tem que depositar o trabalho e o revisor tem que partir para o próximo. Espero ter colaborado com essas orientações. Ter tempo para esse procedimento completo certamente evita estresse e dá mais segurança de qualidade ao texto. Espero ainda poder colaborar mais, revisando e formatando suas teses e as de seus orientandos. Estou a seu dispor.
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