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Curso Controle de Materiais em Almoxarifado
Controle de Materiais em Almoxarifado
FACILITADOR: Marcos Paulo
Introdução
A empresa moderna exige rapidez e otimização do processo de movimentação de
materiais, interna e externamente, que se inicia desde o recebimento da
matéria-prima até a entrega do produto final ao cliente.
Como fator de competitividade proporciona aumento do desempenho e
produtividade da empresa, além de uma redução significativa de custos,
agrupando as diversas atividades da empresa, tal como almoxarifado, PCP e
Expedição etc, permitindo melhor controle e maior integração entre os
setores, eliminando a visão limitada da área de atividade da produção. Com
tudo podemos dizer que o almoxarifado se resume em Recebimento,
Armazenagem, Controle e Distribuição?
· Histórico dos Almoxarifados Primitivos
O almoxarifado se constituía em um depósito, quase sempre o pior e mais
inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer
forma, utilizando mão-de-obra desqualificada.
Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante
sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurança nas
operações de controle e rapidez na obtenção das informações.
O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo árabe que significa
"depositar".
· Conceituação
Almoxarifado é o local destinado à guardar e conservação de materiais, em
recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar
espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso,
ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à
política geral de estoques da empresa.
O almoxarifado deverá:
1. Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local
certo, quando necessário;
2. Impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer
natureza;
3. Preservar a qualidade e as quantidades exatas;
4. Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição
suficientes a um atendimento rápido e eficiente;
Depositar materiais em um almoxarifado é o mesmo que depositar dinheiro em
um banco
Portanto pode-se comparar o esquema de funcionamento do almoxarifado ao de
um banco, conforme esquema abaixo:
BANCO
ALMOXARIFADO
Entrada para estoque
Ficha de depósito bancário
Nota fiscal de compra
Saída do estoque
Cheque
Requisição de material
· Eficiência do Almoxarifado
A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente:
1. Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do
conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
2. Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
3. Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica;
· Organização do Almoxarifado
1. Receber guardar e proteger os materiais adquiridos pela empresa;
2. Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da
empresa;
3. Manter atualizados os registros necessários;
Vamos analisar os setores componentes da estrutura funcional do
almoxarifado:
· CONTROLE DOS MATERIAIS
Embora não haja menção na estrutura organizacional do almoxarifado, o
controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor
envolvido, qual seja recebimento, armazenagem e distribuição.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram
à disposição em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as
compras recebidas e aceitas.
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na
entrega pelo fornecedor até a entrada nos estoques. A função de recebimento
de materiais é módula de um sistema global integrado com as áreas de
contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface
entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e
contábil.
O recebimento compreende quatro fases:
a) 1a fase: Entrada de materiais;
b) 2a fase: Conferência quantitativa;
c) 3a fase: Conferência qualitativa;
d) 4a fase: Regularização
Ver abaixo:
Cuidados na Armazenagem
A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que
devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado,
proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais,
objetivando a ocupação plena do edifício e a ordenação da arrumação.
FASES
DESCRIÇÃO
1ª FASE
Verificação das condições de recebimento do material;
2ªFASE
Identificação do material;
3ªFASE
Guarda na localização adotada;
4ªFASE
Informação da localização física de guarda ao controle;
5ªFASE
Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento;
6ªFASE
Separação para distribuição;
DISTRIBUIÇÃO
Os materiais devem ser distribuídos aos interessados mediante programação
de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
· DOCUMENTOS UTILIZADOS
Os seguintes documentos são utilizados no Almoxarifado para atendimento das
diversas rotinas de trabalho:
a) Ficha de controle de estoque (para empresas ainda não informatizadas):
documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotação
das quantidades de entradas e saídas, visando o seu ressuprimento;
b) Ficha de Localização (também para empresas ainda não informatizadas):
documento utilizado para indicar as localizações, através de códigos, onde
o material está guardado;
c) Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao
fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e
quantitativo;
d) Relatório técnico de inspeção: documento utilizado para definir, sob o
aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do
fornecedor;
e) Requisição de material: documento utilizado para a retirada de materiais
do almoxarifado;
f) Devolução de material: documento utilizado para devolver ao estoque do
almoxarifado as quantidades de material porventura requisitadas além do
necessário;
PERFIL DO ALMOXARIFE
O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de
honestidade, lealdade, confiança e disciplina. Comprometimento, pois a base
de uma boa gestão no almoxarifado depende de sua equipe.
RECEBIMENTO
· Conceituação
Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e
pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos
materiais destinados à empresa.
As atribuições básicas do Recebimento são:
1. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de
materiais;
2. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está
autorizada;
3. Controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de
Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
4. Proceder à conferência visual, verificando as condições de embalagem
quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso,
apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
5. Proceder à conferência quantitativa e qualitativa dos materiais
recebidos;
6. Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
7. Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de
pagamento ao fornecedor;
8. Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;
· 1a fase - Entrada de Materiais:
A recepção dos veículos transportadores efetuada na portaria da empresa
representa o início do processo de Recebimento e tem os seguintes
objetivos:
A recepção dos veículos transportadores;
A triagem da documentação suporte do recebimento;
Constatação se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada
pela empresa;
Constatação se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual;
Constatação se o número do documento de compra consta na Nota Fiscal;
Cadastramento no sistema das informações referentes a compras autorizadas,
para as quais se inicia o processo de recebimento;
O encaminhamento desses veículos para a descarga;
As compras não autorizadas ou em desacordo com a programação de entrega
devem ser recusadas, transcrevendo-se os motivos no verso da Nota Fiscal.
Outro documento que serve para as operações de análise de avarias e
conferência de volumes é o "Conhecimento de Transporte Rodoviário de
Carga", que é emitido quando do recebimento da mercadoria a ser
transportada.
As divergências e irregularidades insanáveis constatadas em relação às
condições de contrato devem motivar a recusa do recebimento, anotando-se no
verso da 1a via da Nota Fiscal as circunstâncias que motivaram a recusa,
bem como nos documentos do transportador. O exame para constatação das
avarias é feito através da análise da disposição das cargas, da observação
das embalagens, quanto a evidências de quebras, umidade e amassados.
Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao
Almoxarifado. Para efeito de descarga do material no Almoxarifado, a
recepção é voltada para a conferência de volumes, confrontando-se a Nota
Fiscal com os respectivos registros e controles de compra. Para a descarga
do veículo transportador é necessária a utilização de equipamentos
especiais, quais sejam : paleteiras, talhas, empilhadeiras e pontes
rolantes.
O cadastramento dos dados necessários ao registro do recebimento do
material compreende a atualização dos seguintes sistemas:
Sistema de Administração de Materiais e gestão de estoques: dados
necessários à entrada dos materiais em estoque, visando ao seu controle;
Sistema de Contas a pagar: dados referentes à liberação de pendências com
fornecedores, dados necessários à atualização da posição de fornecedores;
Sistema de Compras: dados necessários à atualização de saldos e baixa dos
processos de compras;
· 2a fase - Conferência Quantitativa;
É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na
Nota Fiscal corresponde efetivamente à recebida. A conferência por acusação
também conhecida como "contagem cega" é aquela no qual o conferente aponta
a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor.
A confrontação do recebido versus faturado é efetuada a posteriori por meio
do Regularizador que analisa as distorções e providencia a recontagem.
Dependendo da natureza dos materiais envolvidos, estes podem ser contados
utilizando os seguintes métodos:
Manual: para o caso de pequenas quantidades;
Por meio de cálculos: para o caso que envolve embalagens padronizadas com
grandes quantidades;
Por meio de balanças contadoras pesadoras: para casos que envolvem grande
quantidade de pequenas peças como parafusos, porcas, arruelas;
Pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser feita
através de balanças rodoviárias ou ferroviárias;
Medição: em geral as medições são feitas por meio de trenas;
· 3a fase - Conferência Qualitativa;
Visa garantir a adequação do material ao fim que se destina. A análise de
qualidade efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das
condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na
Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do
material contratado pelo exame dos seguintes itens:
a) Características dimensionais;
b) Características específicas;
c) Restrições de especificação;
· MODALIDADES DE INSPEÇÃO DE MATERIAIS
São selecionadas a depender do tipo de material que se está adquirindo,
quais sejam:
1. Acompanhamento durante a fabricação: torna-se conveniente acompanhar in
loco todas as fases de produção, por questão de segurança operacional;
2. Inspeção do produto acabado no fornecedor: por interesse do comprador, a
inspeção do P. A. será feita em cada fornecedor;
3. Inspeção por ocasião do fornecimento: a inspeção será feita pôr ocasião
dos respectivos recebimentos.
· DOCUMENTOS UTILIZADOS NO PROCESSO DE INSPEÇÃO:
a) Especificação de compra do material e alternativas aprovadas;
b) Desenhos e catálogos técnicos;
c) Padrão de inspeção, instrumento que norteia os parâmetros que o inspetor
deve seguir para auxiliá-lo a decidir pela recusa ou aceitação do material.
SELEÇÃO DO TIPO DE INSPEÇÃO
A depender da quantidade, a inspeção pode ser total ou por amostragem,
utilizando-se de conceitos estatísticos.
A análise visual tem por finalidade verificar o acabamento do material,
possíveis defeitos, danos à pintura, amassamentos.
A análise dimensional tem por objetivo verificar as dimensões dos
materiais, tais como largura, comprimento, altura, espessura, diâmetros.
Os ensaios específicos para materiais mecânicos e elétricos comprovam a
qualidade, a resistência mecânica, o balanceamento e o desempenho de
materiais e/ou equipamentos.
Testes não destrutivos de ultra-som, radiografia, líquido penetrante,
dureza, rugosidade, hidráulicos, pneumáticos também podem ser realizados a
depender do tipo de material.
· 4a fase - Regularização;
Caracteriza-se pelo controle do processo de recebimento, pela confirmação
da conferência qualitativa e quantitativa, respectivamente por meio do
laudo de inspeção técnica e pela confrontação das quantidades conferidas
versus faturadas.
O processo de Regularização poderá dar origem a uma das seguintes
situações:
a) Liberação de pagamento ao fornecedor (material recebido sem ressalvas);
b) Liberação parcial de pagamento ao fornecedor;
c) Devolução de material ao fornecedor;
d) Reclamação de falta ao fornecedor;
e) Entrada do material no estoque;
· Documentos envolvidos na Regularização:
Os procedimentos de Regularização, visando à confrontação dos dados,
objetivando recontagem e aceite ou não de quantidades remetidas em excesso
pelo fornecedor, envolvem os seguintes documentos:
1. Nota Fiscal;
2. Conhecimento de transporte rodoviário de carga;
3. Documento de contagem efetuada;
4. Relatório técnico da inspeção;
5. Especificação de compra;
6. Catálogos técnicos;
7. Desenhos;
· Devolução ao Fornecedor
O material em excesso ou com defeito será devolvido ao Fornecedor, dentro
de um prazo de 10 dias a contar da data do recebimento, acompanhado da Nota
Fiscal de Devolução, emitida pela empresa compradora.
E o que é um palete?
Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento,
constituída de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja
altura é compatível com a introdução dos garfos da emplilhadeira, e que
permite o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem,
a movimentação e o transporte num único carregamento.
Os pallets são plataformas, nas quais as mercadorias são empilhadas,
servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa única unidade de
movimentação.
VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DE PALETES
1. Melhor aproveitamento do espaço disponível para armazenamento,
utilizando-se totalmente do espaço vertical disponível, por meio do
empilhamento máximo;
2. Economia nos custos de manuseio de materiais, por meio da redução do
custo da mão-de-obra e do tempo necessário para as operações braçais;
3. Possibilidade de utilização de embalagens plásticas ou amarração por
meio de fitas de aço da carga unitária, formando uma só embalagem
individual;
4. Compatibilidade com todos os meios de transporte (marítimo, terrestre,
aéreo);
5. Facilita a carga, descarga e distribuição nos locais acessíveis aos
equipamentos de manuseio de materiais;
6. Permite a disposição uniforme de materiais, o que concorre para a
desobstrução dos corredores do armazém e dos pátios de descarga;
7. Os paletes podem ser manuseados por uma grande variedade de
equipamentos, como empilhadeiras, transportadores, elevadores de carga e
até sistemas automáticos de armazenagem;
Estudo do layout
Alguns cuidados devem ser tomados durante o projeto do layout de um
almoxarifado, de forma que se possam obter as seguintes condições:
a) Máxima utilização do espaço;
b) Efetiva utilização dos recursos disponíveis ( mão de obra e equipamentos
);
c) Pronto acesso a todos os itens;
d) Máxima proteção aos itens estocados;
e) Boa organização;
f) Satisfação das necessidades dos clientes.
No projeto de um almoxarifado devem ser verificados os seguintes aspectos:
a) Itens a serem estocados (itens de grande circulação, grande peso e
volume);
b) Corredores (facilidades de acesso);
c) Portas de acesso (altura, largura);
d) Prateleiras e estruturas (altura x peso);
e) Piso (resistência).
Critérios de Armazenagem
Dependendo das características do material, a armazenagem pode dar-se em
função dos seguintes parâmetros:
a) Fragilidade;
b) Combustibilidade;
c) Volatilização;
d) Oxidação;
e) Explosividade;
b) Intoxicação;
c) Radiação;
d) Corrosão;
e) Inflamabilidade;
f) Volume;
g) Peso;
h) Forma;
Os materiais sujeitos à armazenagem não obedecem a regras taxativas que
regulem o modo como os materiais devem ser dispostos no Almoxarifado. Por
essa razão, devem-se analisar, em conjunto, os parâmetros citados
anteriormente, para depois decidir pelo tipo de arranjo físico mais
conveniente, selecionando a alternativa que melhor atenda ao fluxo de
materiais:
1. Armazenagem por tamanho: esse critério permite bom aproveitamento do
espaço;
2. Armazenamento por freqüência: esse critério implica armazenar próximo da
saída do almoxarifado os materiais que tenham maior freqüência de
movimento;
3. Armazenagem especial, onde se destacam:
a) Os ambientes climatizados;
b) Os produtos inflamáveis, que são armazenados sob rígidas normas de
segurança;
c) Os produtos perecíveis (método FIFO)
4. Armazenagem em área externa: devido à sua natureza, muitos materiais
podem ser armazenados em áreas externas, o que diminui os custos e amplia o
espaço interno para materiais que necessitam de proteção em área coberta.
Podem ser colocados nos pátios externos os materiais a granel, tambores e
"containers", peças fundidas e chapas metálicas.
5. Coberturas alternativas: não sendo possível a expansão do almoxarifado,
a solução é a utilização de galpões plásticos, que dispensam fundações,
permitindo a armazenagem a um menor custo.
Independentemente do critério ou método de armazenamento adotado é oportuno
observar as indicações contidas nas embalagens em geral, Trata-se das
descrições contida na embalagem como armazenar.
Localização de Materiais
O objetivo de um sistema de localização de materiais é estabelecer os meios
necessários à perfeita identificação da localização dos materiais.
Normalmente é utilizada uma simbologia (codificação) alfanumérica que deve
indicar precisamente o posicionamento de cada material estocado,
facilitando as operações de movimentação e estocagem.
O almoxarife é o responsável pelo sistema de localização de materiais e
deverá possuir um esquema do depósito com o arranjo físico dos espaços
disponíveis por área de estocagem.
Sistemas de endereçamento ou localização dos estoques;
Existem dois métodos básicos: o sistema de endereços fixos e o sistema de
endereços variáveis.
Sistema de endereçamento fixo:
Nesse sistema existe uma localização específica para cada produto. Caso não
haja muitos produtos armazenados, nenhum tipo de codificação formal será
necessário. Caso a linha de produtos seja grande, deverá ser utilizado um
código alfanumérico, que visa à minimização do tempo de localização dos
materiais.
Sistema de endereçamento variável:
Nesse sistema não existem locais fixos de armazenagem, a não ser para itens
de estocagem especial. Os materiais vão ocupar os locais disponíveis dentro
do depósito. O inconveniente desse sistema é o perfeito controle que se
deve ter da situação, para que não se corra o risco de possuir material
perdido em estoque, que somente será descoberto ao acaso ou durante o
inventário. Esse controle deverá ser feito por duas fichas, uma ficha para
controle do saldo por item e a outra para controle do saldo por local de
estoque.
Apesar de o sistema de endereços variáveis possibilitarem melhor utilização
do espaço, este pode resultar em maiores percursos para montar um pedido,
pois um único item pode estar localizado em diversos pontos Esse método é
mais popular em sistemas de manuseio e armazenagem automatizados, que
exigem um mínimo de mão-de-obra.
Classificação e Codificação dos materiais
Um sistema de classificação e codificação de materiais é fundamental para
que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente
dos estoques e uma operacionalização correta do almoxarifado.
Classificar um material significa agrupá-lo segundo sua forma, dimensão,
peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um material significa
ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-os de acordo com as suas
semelhanças. Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funções
tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um
código que os identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas
de aquisição, propriedades e seqüência de aquisição. Por exemplo, com a
codificação do bem passamos a ter, além das informações acima mencionadas,
um registro que nos informará todo o seu histórico, tais como preço
inicial, localização, vida útil esperada, valor depreciado, valor residual,
manutenção realizada e previsão de sua substituição.
Codificar um material significa representar todas as informações
necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, com
base na classificação obtida do material.
A tecnologia de computadores está revolucionando a identificação de
materiais e acelerando o seu manuseio.
A chave para a rápida identificação do produto, das quantidades e
fornecedor é o código de barras lineares ou código de distribuição. Esse
código pode ser lido com leitores óticos (scanners). Os fabricantes
codificam esse símbolo em seus produtos e o computador no depósito
decodifica a marca, convertendo-a em informação utilizável para a operação
dos sistemas de movimentação interna, principalmente os automatizados.
Catalogação: significa o arrolamento de todos os itens existentes de modo a
não omitir nenhum deles.
Vantagens da Catalogação:
1. A catalogação proporciona uma idéia geral da coleção;
2. Facilita a consulta por parte dos usuários;
3. Facilita a aquisição de materiais;
4. Possibilita a conferência;
5. Evita duplicidade de codificação;
· Simplificação: significa a redução da grande diversidade de itens
empregados para uma mesma finalidade. Quando duas ou mais peças podem ser
usadas para o mesmo fim, recomenda-se a escolha pelo uso de uma delas;
· Especificação: significa a descrição detalhada de um item, como suas
medidas, formato, tamanho, peso etc. Quanto mais detalhada a especificação
de um item, menos dúvida se terá a respeito de sua composição e
características, mais fácil será a sua compra e inspeção no recebimento.
· Normalização: essa palavra deriva de normas, que são as prescrições sobre
o uso do material; portanto significa a maneira pela qual o material deve
ser utilizado em suas diversas aplicações;
· Padronização: significa estabelecer idênticos padrões de peso, medidas e
formatos para os materiais, de modo que não existam muitas variações entre
eles. Por exemplo, a padronização evita que centenas de parafusos
diferentes entrem em estoque.
Vantagens da Padronização:
1. Possibilita a simplificação de materiais;
2. Facilita o processo de normalização de materiais;
3. Aumenta poder de negociação;
4. Reduz custos de aquisição e controle;
5. Reduz possibilidade de erros na especificação;
6. Facilita a manutenção;
7. Possibilita melhor programação de compras;
8. Permite reutilização e permutabilidade
Assim a catalogação, a simplificação, a especificação, a normalização e a
padronização constituem os diferentes passos rumo à codificação. A partir
da classificação podem-se codificar os materiais.
ESTRUTURAS METÁLICAS PARA ARMAZENAGEM
Fatores que influenciam na escolha das estruturas metálicas para
armazenagem:
· Tipo de material (peso e volume);
· Equipamentos utilizados para a movimentação (empilhadeiras);
· Largura mínima dos corredores;
· Níveis de armazenagem (altura máxima para empilhamento);
Tipos de estrutura metálica para armazenagem:
· Estrutura leve em prateleira de bandeja: adequadas para materiais leves;
· Estrutura porta-palete: as prateleiras são substituídas por um par de
Vigas que se encaixam nas colunas, com possibilidade de regulagem da
altura.
Os paletes são retirados por empilhadeiras que se nos movimentam
corredores.
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS
Dependendo do tipo de empresa, do tipo de produto ou serviço, do sistema de
produção utilizado e de outras características, a movimentação de materiais
pode atingir um custo de 15 a 70 % do custo total da produção.
O estudo da movimentação de materiais deve levar em consideração todas as
características do processo produtivo, já que faz parte inerente dele.
Dá-se o nome de movimentação de materiais a todo o fluxo de materiais
dentro da empresa. A movimentação de materiais é uma atividade
indispensável a qualquer sistema de produção e visa não somente o
abastecimento das seções produtivas, mas também a garantia da seqüência do
processo de produção entre as seções envolvidas.
A movimentação pode ser horizontal ou vertical. É horizontal quando a
movimentação se dá em um espaço plano e em um mesmo nível. É vertical
quando a empresa utiliza edifícios de vários andares ou níveis de altura.
A movimentação de materiais quando bem administrada pode trazer grandes
economias para a empresa e um excelente resultado para a produção.
Principais finalidades da movimentação de materiais:
1. Aumento da capacidade produtiva da empresa, que pode ser conseguido:
através da redução do tempo de fabricação; através do incremento da
produção, pela intensificação do abastecimento de materiais às seções
produtivas; utilização racional da capacidade de armazenagem, utilizando
plenamente o espaço disponível e aumentando a área útil da fábrica;
2. Melhorar as condições de trabalho, proporcionando: maior segurança e
redução de acidentes durante as operações com materiais; redução da fadiga
nas operações com materiais e maior conforto para o pessoal; aumento da
produtividade da mão-de-obra;
3. Reduzir os custos de produção, através da: redução da mão-de-obra braçal
pela utilização de equipamentos de manuseio e transporte; redução dos
custos de materiais, através de acondicionamento e transporte adequados que
permitam reduzir as perdas ou estragos de materiais; redução de custos em
despesas gerais, através de menores despesas de transporte e menores níveis
de estoques de materiais.
4. Melhorar a distribuição: a distribuição, que se inicia na preparação do
produto e termina no usuário, é grandemente melhorada com a racionalização
dos sistemas de manuseio, através da: melhoria na circulação: criação de
corredores bem definidos; endereçamento fácil; equipamentos eficientes;
métodos eficientes de carga e descarga; localização estratégica de
almoxarifados: criação de pontos de armazenagem próximos aos consumidores,
para distribuição aos pontos de venda, só é possível graças aos
equipamentos de movimentação e armazenagem;
Melhoria dos serviços aos usuários: a proximidade das mercadorias dos
centros consumidores implica em rapidez na entrega, menores riscos de
deterioração ou quebra menor custo; Maior disponibilidade do produto em
cada região;
EQUIPAMENTOS UTILIZADOS PARA MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS:
O manuseio pode ser efetuado das seguintes formas:
· Manualmente;
· Por meio de carrinhos impulsionados manualmente;
· Por meio de empilhadeiras (não possui limitação de direção horizontal ou
vertical, podendo ser elétrica, com motor a gás, diesel ou gasolina);
· Por meio de paleteiras (tipo de empilhadeira limitada ao manuseio
horizontal);
· Por meio de pontes rolantes: trata-se de equipamento constituído de
estrutura metálica, sustentada por duas vigas, ao longo das quais a ponte
rolante se movimenta; entre as duas vigas corre um carrinho com um gancho;
· Por meio de guindastes: trata-se de equipamento utilizado em área
externa, equipados com lança e com capacidade de carga acima de 5 t. Quase
sempre esses equipamentos servem para o transporte e elevação de cargas.
São muito utilizados em áreas de armazenamento de ferro para construção,
nas linhas de produção de construção pesada, na recepção e expedição de
cargas de grandes proporções e peso, nas indústrias metalúrgicas e
siderúrgicas;
· Por meio de transportadores contínuos: são utilizados para o caso de
movimentação constante e ininterrupta de materiais entre dois pontos
predeterminados. É o caso da mineração, dos terminais de carga e descarga,
armazéns de granéis, terminais de recepção e expedição de mercadorias. Sua
maior aplicação na indústria é a linha de montagem na produção em série.
Nos sistemas de produção contínua - como nas fábricas de refrigerantes,
cervejas, óleos alimentícios etc. - os transportadores contínuos são
controlados e integrados por equipamentos eletrônicos, com paradas em
pontos determinados.
Ex.: correias transportadoras, esteiras transportadoras, roletes
transportadores, transportadores de fita metálica, transportadores de
rosca, transportadores magnéticos, transportadores vibratórios,
transportadores pneumáticos.
Princípios básicos para a movimentação de materiais:
Para que um sistema de transporte interno seja eficiente é preciso que
sejam adotados certos princípios básicos para a movimentação de materiais,
quais sejam: obedecer ao fluxo do processo produtivo e utilizar meios de
movimentação que facilitem esse fluxo; eliminar distâncias e eliminar ou
reduzir todos os transportes entre as operações; usar a força da gravidade
sempre que possível; minimizar a manipulação, preferindo meios mecânicos
aos manuais; considerar sempre a segurança do pessoal envolvido; utilizar
cargas unitárias sempre que possível; procurar a utilização máxima do
equipamento, evitando o transporte vazio, isto é utilizar o sempre o
transporte nos dois sentidos de ida e volta; prever sempre um sistema
alternativo de transporte, para uso em caso de falha do principal;
· Custos da Movimentação de Materiais
Os custos de movimentação de materiais constituem geralmente uma parcela
significativa do custo total de fabricação. Isso significa que o custo de
movimentação de materiais influenciam o custo final do produto /serviço sem
contribuir em nada para a sua melhoria. Daí a necessidade de se tentar
constantemente baratear o custo do produto/serviço através de uma seleção
rigorosa dos meios de movimentação adequados ao sistema de produção
utilizado pela empresa.
Os custos de movimentação de materiais são os seguintes:
1. Equipamentos utilizados: capital empatado em equipamentos;
2. Combustível utilizado: ou seja, despesas efetuadas com combustível ou
energia para alimentar os equipamentos de movimentação;
3. Pessoal para a operação dos equipamentos: motoristas de tratores ou
empilhadeiras, operadores de guindastes ou de elevadores, pessoal auxiliar
etc.
4. Manutenção de equipamentos: ou seja, despesas com manutenção e com
oficinas de consertos, peças e componentes de reposição, bem como com o
pessoal da oficina;
5. Perdas de material decorrentes de manuseio, de acidentes na
movimentação, quebras, estragos em embalagens;
· Definição do tipo de movimentação:
Uma série de itens devem ser analisados antes da definição do tipo de
equipamento que será utilizado para a movimentação de materiais:
1. Tipo do produto (dimensões, características mecânicas, quantidade a ser
transportada;
2. Edificação (layout, espaço entre as colunas, resistência do piso,
dimensão das passagens, dos corredores e das portas);
3. Seqüência das operações;
4. Método de armazenagem;
5. Custo da movimentação;
6. Área necessária para o funcionamento do equipamento;
7. Fonte de energia necessária;
8. Deslocamento e direção do movimento;
9. Mão-de-obra;
10. Flexibilidade do equipamento a ser adotado;
11. Grau de supervisão requerido para a operação (transportadores x
empilhadeiras);
12. Possibilidade da variação da velocidade do equipamento (adaptação ao
volume de expedição e recebimento, ao alto índice eventual de perdas, à
ausência ocasional de pessoal e à inexperiência do operário);
13. Tipo de trajetória (fixa: transportador, limitada: ponte rolante,
livre: empilhadeiras);
NECESSIDADE DE ESPAÇO FISÍCO
As firmas realmente necessitam de espaço físico para estocagem? Se as
demandas pelos produtos da empresa forem conhecidas com exatidão e se as
mercadorias puderem ser fornecidas instantaneamente, teoricamente não há
necessidade para manter espaço físico para o estoque. Entretanto, não
costuma ser prático nem econômico operar desta maneira, pois geralmente a
demanda não pode ser prevista precisamente. Para alcançar perfeita
coordenação entre oferta e demanda, A produção deveria ter tempo de
resposta instantâneo e o transporte deveria ser totalmente confiável, com
temo de entrega nulo. Isto não existe em operações reais. Portanto, as
empresas usam estoques para melhorar a coordenação entre oferta e demanda e
diminuir os custos totais. Segue-se que manter inventário gera a
necessidade do espaço de armazenagem e da movimentação interna dos
materiais.
Os custos da armazenagem e do manuseio de materiais são justificáveis, pois
eles podem ser compensados com os custos de transporte e de produção, Ou
seja, uma firma pode reduzir seus custos produtivos, pois seus estoques
armazenados absorvem flutuações dos níveis de produção devido a incertezas
do processo de manufatura ou a variações de oferta ou demanda. Além disso,
estoques podem reduzir custos de transporte, pois permite o uso de
quantidades maiores e mais econômicas nos lotes de carregamento. A questão
é justamente utilizar inventário suficiente para o correto balanço
econômico entre os custos de estocagem, produção e transporte.
QUATRO RAZÕES BASICAS PARA ESPAÇO FÍSICO
Reduzir custos de transporte e produção. O exemplo da Logística Moderna
ilustra apenas uma causa para a necessidade de espaço – reduzir custos de
transporte pela compensação nos custos de produção e estocagem. Por
conseguinte, os custos totais de fornecimento e distribuição dos produtos
podem ser diminuídos.
Coordenação de suprimento e demanda. Empresas que têm produção fortemente
com demanda por produtos razoavelmente constante enfrentam o problema de
coordenar seu suprimento com a necessidade de produtos. Indústrias
alimentícias produtoras de vegetais e frutas enlatadas são forçadas a
armazenar produção de modo a atender o mercado durante a entressafra.
Inversamente, firmas que devem fornecer produtos ou serviços a uma demanda
incerta produzem, em geral, com nível constante ao longo do ano para
minimizar custos de produção, mantendo estoques para atender a curta
temporada de vendas. Aparelhos de ar condicionado e brinquedos natalinos
são dois exemplos. Toda vez que fica muito caro coordenar suprimento e
demanda de forma precisa, são necessários estoques.
Problemas associados às oscilações nos preços de commodities também podem
gerar necessidade de armazenagem. Materiais e produtos que experimentam
súbitas alterações de preço (por exemplo, cobre aço e petróleo) podem ser
comprados antes do necessário para obter menores preços. Geralmente será
necessário ter espaço para o inventário, mas seu custo pode ser
contrabalançado pelos melhores preços obtidos na compra das commodities.
(Mercadoria, Artigos,
(Conveniências.)
COMO ASSEGURAR ZERO DEFEITO NO PROCESSO DE INSERÇÃO DE DADOS
As respostas residem nas modernas tecnologias da informação.
Considere as seguintes estatísticas sobre taxa de erros na entrada de
dados:
-1 erro a cada 300 caracteres digitados por pessoas normais.
-1 erro a cada 3.000.000 de caracteres lidos, no sistema de código de
barras unidirecional.
-1 erro a cada 7.000.000 de caracteres lidos, no sistema de código
bidirecional.
Classificação ABC
Classe A: Representa o grupo de maior valor de consumo e menor quantidade
de itens, que devem ser gerenciados com especial atenção;
Classe B: Representa o grupo de situação intermediária entre as classes A e
C;
Classe C: Representa o grupo de menor valor de consumo e maior quantidade
de itens, portanto menos importantes, que justificam menor atenção no
gerenciamento.
Quanto á importância operacional
Classe X: Materiais de aplicação não importante, com possibilidade de uso
de similar existente na empresa;
Classe Y: Materiais de importância média, com ou sem similar na empresa;
Classe Z: materiais de importância vital sem similar na empresa, cuja a
falta acarreta a paralisação de uma ou mais fases operativas.
Porque fazemos inventários
Para determinar existência de Discrepância entre o valor do ESTOQUE FISICO
e o ESTOQUE CONTÁBIL.
Para determinar discrepância entre os REGISTROS e QUALIDADE FISICA.
Para apurar o valor do ESTOQUE CONTÁBIL para fins de BALANÇO GERAL ou
BALANCETES MENSAIS.
Definições Fundamentais Relacionadas com os Processos de inventários:
1. Acuracidade: Acuracidade é um adjetivo, sinônimo de qualidade e
confiabilidade da informação. Segundo o novo dicionário Aurélio, "acurado"
significa feito ou tratado com muito cuidado, desvelo ou apuro. E acurácia,
que é substantivo feminino que indica exatidão, na física esta associada á
propriedade de uma medida de uma grandeza física que foi obtida por
instrumentos e processos isentos erros sistemáticos. Naturalmente, existem
diversos possíveis indicadores de acuracidade, tais como:
Acuracidade da estrutura de produtos (fatores de conversão e rendimentos);
Acuracidade dos roteiros de produção (processos, tempos e recursos);
Acuracidade do lead times;
Acuracidade da previsão (forecast)
Acuracidade dos saldos de estoque;
Acuracidade dos custos dos materiais;
Acuracidade da locação (endereços), entre outros.
2. Acuracidade de saldo: Na gestão de materiais, a acuracidade de saldo é
um indicador gerencial, expresso em percentagem da proporção de informações
corretas, isto é, da qualidade física disponível no estoque comparada com a
informação do saldo conforme consta no sistema de informações, em um
determinado momento.
O maior impacto na curacidade
NÃO PODEMOS TAPAR O SOL COM UMA PENEIRA.
O MAIOR IMPACTO CONTINUA SENDO OS
"ERROS DE REGISTRO"
E ESTES ERROS SÃO OS RESULTADOS DE:
SISTEMAS RUINS DE MANUTENÇÃO DOS REGISTROS;
PESSOAL MAL TREINADO.
CUSTOS ASSOCIADOS AOS ESTOQUES
Custo de manutenção
São os custos financeiros, de armazenagem (aluguel, impostos, depreciação,
mão-de-obra direta e indireta); de obsolescência; seguros; deterioração
física; custo de oportunidade de capital (retorno do investimento obtido
através de uma taxa do valor dos produtos ou materiais armazenados); roubo
etc.
Custos por ruptura
Relacionados à falta do produto causada por atrasos na produção; restrições
na manutenção do estoque. Isso acaba gerando perda de vendas, insatisfação
dos clientes, desgaste na imagem da empresa etc.
Custos de aquisição
São os custos referentes à preparação, emissão e acompanhamento de pedidos,
proporcional ao volume ou tamanho do pedido, levando-se em conta o preço
unitário dos produtos e os custos variáveis.
Custos de preparação
Associados à preparação das máquinas para fabricação (set-up) e de todas as
atividades relacionadas com as ordens de produção.
Com ênfase nos custos acima descritos, a abordagem estará direcionada aos
custos de manutenção do estoque e de ruptura, já que o objeto do artigo
trata dos aspectos ligados ao custo de oportunidade de capital.
Estoque
O estudo do papel dos estoques nas empresas é tão antigo quanto o estudo da
própria Administração. Como elemento regulador, quer do fluxo de produção
quer do fluxo de vendas, os estoques sempre foram alvo da atenção dos
Gerentes.
Hoje todas as empresas procuram de uma forma ou de outra, a obtenção de uma
vantagem competitiva em relação a seus concorrentes, e a oportunidade de
atendê-los prontamente, no momento e na quantidade desejada, é grandemente
facilitada com a administração eficaz dos estoques.
Tipos de Estoque
Os estoques têm a função de funcionar como reguladores do fluxo de
negócios. Com a velocidade com que as mercadorias são recebidas é
usualmente diferente da velocidade com que são utilizadas, há a necessidade
de um estoque, funcionando como um amortecedor. A analogia com a caixa
d'água de nossas residências é muito adequada. Quando a velocidade de
entrada dos itens é maior que a de saída, ou quando o número de unidades
recebidas é maior do que o número de unidades expedidas, o nível de estoque
aumenta. Se, ao contrário, mais itens saem, são demandados ou consumidos do
que entra, o estoque diminui. Se a quantidade recebida for igual a
despachada, o estoque se mantém constante.
Os recursos materiais, ou estoques, podem ser classificados em demanda
dependente ou independente. Os materiais, componentes, partes e peças da
demanda independente são os itens cuja demanda decorre, em sua maioria, dos
pedidos dos clientes externos como, por exemplo, os produtos acabados, que
a empresa vende diretamente a seus clientes externos.
Um item é dito de demanda dependente quando a quantidade a ser utilizada
depende da demanda de um item de demanda independente. Assim, o pneu em uma
montadora é um item de demanda dependente, pois a quantidade total a ser
utilizada dependerá da previsão de automóveis a serem montados. Para um
comerciante de pneus, no mercado de reposição, o mesmo pneu é um item de
demanda independente.
Como os estoques constituem parcela considerável dos ativos da empresa,
eles recebem um tratamento contábil minucioso. São classificados em 5
(cinco) grandes categorias:
ESTOQUES DE MATÉRIA – PRIMA – são todos os itens utilizados nos processos
de transformação em produtos acabados. Todos os materiais armazenados que a
empresa compra para usar no processo produtivo fazem parte do estoque de
matérias – primas, independentemente de serem materiais diretos, que se
incorporam aos produtos finais, ou indiretos, que não se incorporam ao
produto final.
ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSOS – correspondem a todos os itens que já
entraram no processo produtivo, mas que ainda não são produtos acabados.
São os materiais que começaram a sofrer alteração, sem, contudo, estar
finalizados.
ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS – são todos os itens que já estão prontos
para serem entregues aos consumidores finais. São os produtos finais da
empresa.
ESTOQUES EM TRÂNSITO – correspondem a todos os itens que já foram
despachados de uma unidade fabril para outra, normalmente da mesma empresa,
e que ainda não chegaram a seu destino final.
ESTOQUES EM CONSIGNAÇÃO - são os materiais que continuam sendo propriedade
do fornecedor até que sejam vendidos. Em caso contrário, são devolvidos sem
ônus.
A IMPORTÂNCIA DOS ESTOQUES
Atualmente o relacionamento fornecedor – cliente é do tipo parceria, com
elevada confiança, onde o cliente e o fornecedor se ajudam sempre na
procura de soluções eficazes que possam trazer benefícios aos consumidores
finais.
Nos sistemas logísticos, segundo Ronald H. Ballou, os estoques são mantidos
para:
. Melhorar o serviço ao cliente: dando suporte à área de marketing, que ao
criar demanda precisa de material disponível para concretizar vendas.
. Economia de escala: os custos são tipicamente menores quando o produto é
fabricado continuamente e em quantidades constantes.
. Proteção contra mudanças de preços em tempo de inflação alta: um alto
volume de compras minimiza o impacto do aumento de preços pelos
fornecedores.
. Proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega: considera o
problema que advém aos sistemas logísticos quando tanto o comportamento de
demanda dos clientes quanto o tempo de entrega dos fornecedores não são
perfeitamente conhecidos, ou seja, para atender os clientes são necessários
estoques de segurança.
. Proteção contra contingências: proteger a empresa contra greves,
incêndios, inundações, instabilidade políticas e outras variáveis exógenas
que podem criar problemas. O risco diminuiria com a manutenção de estoques.
Atender aos clientes na hora certa, com a quantidade certa e requerida, tem
sido o objetivo da maioria das empresas. Assim, a rapidez e presteza na
distribuição das mercadorias assumem cada vez mais um papel preponderante
na obtenção de uma vantagem competitiva duradoura.
CUSTOS DE ESTOQUES
É usual ouvirmos "estoque custa dinheiro". A afirmativa é bem verdadeira. A
necessidade de manter estoques acarreta uma série de custos às empresas. Os
japoneses, pioneiros do Just in time, consideram os estoques como uma forma
de desperdício.
Podemos classificar os custos de manter estoques em três grandes
categorias: custos diretamente proporcionais aos estoques, inversamente
proporcionais aos estoques e independentes da quantidade estocada.
CUSTOS DIRETAMENTE PROPORCIONAIS – ocorre quando os custos crescem com o
aumento da quantidade média estocada. Por exemplo, quanto maior o estoque,
maior o custo do capital investido. Do mesmo modo, quanto maior a
quantidade de itens armazenados, maior a área necessária e maior o custo do
aluguel.
Os custos decorrentes da necessidade da empresa manter ou carregar os
estoques são também chamados de custos de carregamento dos estoques. É
também usual a divisão desses custos em duas subcategorias: custo de
capital e custo de armazenagem.
O custo de capital corresponde ao custo do capital investido e é
representado:
Onde i é igual à taxa de juros corrente e P é o preço de compra do item de
estoque.
Custo de capital = i X P
O custo de armazenagem corresponde ao somatório de todos os custos
referentes à armazenagem tais como a própria armazenagem, o manuseio e as
perdas.
Custo de armazenagem = CA = somatório
O custo de carregamento (Cc) será a soma do custo de capital com o custo de
armazenagem:
Cc = CA + i X P
CUSTOS INVERSAMENTE PROPORCIONAIS - são os custos ou fatores de custos que
diminuem com o aumento do estoque médio, isto é, quanto mais elevados os
estoques médios, menores serão tais custos. São os denominados custos de
obtenção, no caso de itens comprados e custos de preparação, no caso de
itens fabricados internamente.
Para uma dada demanda (D) anual constante, se a compra for efetuada uma
única vez por ano, o lote (Q) deverá ser de D unidades, e o estoque médio
correspondente será Q/2. Assim podemos Ter:
Número de vezes que a
Compra é feita por ano
Tamanho do Lote
Estoque Médio
1
Q = D
Em = Q/2 = D/2
2
Q = D/2
Em = Q/2 = D/4
3
Q = D/3
Em = Q/2 = D/6
4
Q = D/4
Em = Q/2 = D/8
Quanto mais vezes se comprar ou se preparar a fabricação, menores serão os
estoques médios e maiores serão os custos decorrentes do processo tanto de
compras como de preparação.
Para calcular o número de pedidos ou ordens emitidos por unidade de tempo,
consideraremos a demanda por unidade de tempo como D, o tamanho do lote de
compras ou fabricação como Q e o custo de obtenção ou preparação como Cp.
Assim o número de pedidos (n) será:
n = D/Q
C obtenção = Nº pedidos X custo do pedidoO custo de obtenção ou preparação:
CUSTOS INDEPENDENTES – são aqueles que independem do estoque médio mantido
pela empresa, como por exemplo, o custo de aluguel de um galpão. Ele
geralmente é um valor fixo, independente da quantidade estocada.
Se somarmos os três fatores de custos analisados, teremos os custos totais
decorrentes da necessidade de se manter estoques (CT):
CT = custos diretamente proporcionais + custos inversamente proporcionais +
custos independentes + custos material comprado
CT = (CA + i X P) X (Q/2) + (Cp) X (D/Q) + CI + D X P
ANÁLISE DE ESTOQUES
Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas,
devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e
lucros. Assim, cabe ao administrador verificar se estão tendo a utilidade
adequada ou sendo um " peso morto" .
Em épocas de alta inflação, manter estoques elevados poderia ser a forma
mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a
preços bem menores. Numa economia estável e de baixa inflação, isso não é
verdadeiro e uma boa gestão dos estoques poderá ser responsável pelo lucro.
GESTÃO DE ESTOQUES
Constitui uma série de ações que permitem ao administrador verificar se os
estoques estão sendo bem utilizados, bem manuseados e bem controlados.
Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos
estoques, sendo os mais usuais diferenças entre o inventário físico e o
contábil, acurácia de controles, giro de estoques e cobertura de estoques.
Inventário físico
Consiste na contagem física dos itens em estoque. Caso haja diferença entre
o inventário físico e os registros de controle de estoques, devem ser
feitos ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.
O grande controle pode ser feito em qualquer organização para auxiliar o
fluxo de caixa é o referente a inventários. Inventário em excesso significa
gastar dinheiro em excesso, arcar com um custo que não traz benefício
algum.
O inventário físico é geralmente efetuado de dois modos : periódico e
rotativo.
Ele é chamado de periódico quando em determinados períodos faz-se uma
contagem física de todos os itens em estoque. Nessas ocasiões coloca-se um
número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens.
O inventário é rotativo quando permanentemente se contam os itens em
estoque. Nesse caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos
os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal. Um
critério usual é contar a cada três meses 100 % dos itens da classe A, 50 %
dos itens da classe B e 5 % dos itens da classe C.
Acurácia de controles
Uma vez terminado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles,
que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em
valor.
Acurácia = número de itens corretos
Número total de itens
Giro de estoques ou Rotatividade
Giro = custo das vendas anuais
estoqueÉ a avaliação do capital investido em estoques comparado com o custo
de vendas anuais, ou da quantidade média de materiais em estoque dividido
pelo custo anual de vendas. Para calcularmos a rotatividade, é necessário
possuirmos o valor dos estoques e dividirmos pelo custo anual de vendas. O
valor de estoque pode ser utilizado em quantidades monetárias ou
quantidades de peças. O custo anual das vendas representa o valor anual das
vendas menos a mão-de-obra a as despesas gerais, que praticamente se
resumem nos custos de materiais comprados no ano.
Cobertura de estoques
Indica o tempo em questão que será atendido pelo estoque. Por exemplo, dias
que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média.
Cobertura = Tempo do período em estudo
Giro
Curva A B C
O princípio da Curva ABC foi elaborado por Vilfredo Pareto, na Itália, no
fim do século passado, quando por volta do ano de 1897 elaborava um estudo
de distribuição de renda e riqueza da população local. Nesse estudo, Pareto
notou que grande porcentagem da renda total concentrava-se nas mãos de uma
pequena parcela da população, numa proporção de aproximadamente 80 % e 20 %
respectivamente, ou seja, que 80 % da riqueza local estava concentrada em
20 % da população. Esse princípio geral, mais tarde, foi difundido para
outras atividades e passou a ser uma ferramenta muito útil para os
administradores.
Nesse enfoque, na área administrativa, a curva ABC tornou-se utilidade
ampla nos mais diversos setores em que se necessita tomar decisões
envolvendo grande volume de dados e a ação torna-se urgente. A curva ABC é
constantemente usada para avaliação de estoques, produção, vendas, salários
e outros. A curva ABC é um método utilizado para qualquer atividade ou
trabalho, porém, no controle de estoque, foi aplicada pela primeira vez na
General Electric, por F. Dixie. Sua grande eficácia está na diferenciação
dos itens de estoques com vistas a seu controle e, principalmente, o seu
custo. Na metodologia utilizada inicialmente por Dixie, os itens da classe
A, embora representassem apenas 8 % dos itens em estoque, correspondiam a
75 % do valor de todo o estoque. Os itens da classe B representavam 25 %
dos itens de estoque, porém, somente 20 % do custo total de estoque e os
itens da classe C, embora representassem 67 % de todos os itens de estoque,
correspondiam a tão somente 5 % do valor total do estoque.
Os itens mais importantes são em pequeno número e de alto valor e devem ser
controlados com extrema rigidez.
. Classe A - mais importantes;
. Classe B - intermediários;
. Classe C - menos importantes.
MÉTODO DE EMPURRAR ESTOQUES
Consiste em alocar para os depósitos de uma determinada empresa as
quantidades de suprimentos necessárias para atender as demandas locais e
evitar desperdícios de estocagem.
Exemplo: Uma empresa adquiriu 6000 relógios para distribuir entre seus 4
depósitos, conforme situação abaixo:
DEPÓSITO
PREVISÃO VENDAS MENSAIS
ESTOQUE DISPONÍVEL
NECESSIDADE REAL
RATEIO DO EXCESSO
ESTOQUE DE SEGURANÇA
Também conhecido por estoque mínimo ou estoque reserva, é uma quantidade
mínima de peças que tem que existir no estoque com a função de cobrir as
possíveis variações do sistema, que podem ser: eventuais atrasos no tempo
de fornecimento (TR) por nosso
Fornecedor, rejeição do lote de compra ou aumento na demanda do produto.
Sua finalidade é não afetar o processo produtivo e , principalmente, não
acarretar transtornos aos clientes por falta de material e ,
consequentemente, atrasar a entrega de nosso produto ao mercado. Um fato
importante a ser explanado é referente ao valor do estoque de segurança,
visto que o ideal é termos esse estoque igual a zero, porém, sabemos que
dentro de uma organização, os materiais são utilizados em uma taxa
uniforme, e que, também, o tempo de reposição para qualquer produto não é
fixo e garantido por nossos fornecedores em razão das variáveis de mercado.
Sob esses aspectos, fica muito difícil estabelecer como zero o estoque de
segurança, porém não impossível.
Então, como estamos envolvidos com a realidade das organizações e as
variáveis ambientais, necessitamos estabelecer um estoque de segurança que
garanta a continuidade do processo produtivo em razão dos fatos
anteriormente enumerados. A situação mais cômoda é adotar um estoque de
segurança que supra toda e qualquer variação do sistema; porém, isso
implicará custos elevadíssimos e que talvez a empresa poderá não suportar.
Então, a solução é determinar um estoque de segurança que possa otimizar os
recursos disponíveis e minimizar os custos envolvidos. Assim, teremos um
estoque de segurança que irá atender a fatos previsíveis dentro do seu
plano global de produção e sua política de grau de atendimento. Para
definirmos o nível de estoque de segurança, existem alguns modelos
matemáticos para essa finalidade:
1 – Método do grau de risco (MGR)
Este é o modelo mais simples e fácil de utilizar, e não requer nenhum
conhecimento profundo da matemática. Tal modelo usa um fator de risco dado
em porcentagem, que é definido pelo administrador em função de sua
sensibilidade de mercado e informações que colhe junto a vendas e a
suprimentos.
ES = C x k
ES = Estoque de segurança;
C = Consumo médio no período;
K = Coeficiente de grau de atendimento
2 – Métodos com variação de consumo e tempo de reposição (MVC)
Este método somente é utilizado quando as variações de demanda e/ou tempo
de reposição forem maiores que os dados definidos, ou seja, quando houver
atrasos na entrega do pedido e/ou aumento nas vendas.
ES = Estoque de segurança;
Cm = Consumo maior previsto do produto;
Cn = Consumo normal do produto;
Ptr = Porcentagem de atraso no tempo de reposição
ES = (Cm - Cn) + Cm X Ptr
Suprimentos de manutenção, reparo e operação (MRO)
Refere-se à Manutenção, Reparos e Operações, isto e materiais e serviços
não ligados diretamente à produção de uma empresa, ou seja, materiais não
estratégicos.
A gestão de estoque de itens para Manutenção, Reparos e Operação (MRO)
trata essencialmente da solução de compromisso entre minimizar custos e
maximizar o grau de atendimento das necessidades de materiais. Aspectos
frontalmente conflitantes.
Postado por Marcos Paulo às 18:09:00
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