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Controles do Almoxarife
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O Controle de Almoxarife consiste em disponibilizar ao almoxarife uma ferramenta de gerenciamento dos produtos no estoque de determinado almoxarifado.
Propósito da Funcionalidade
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Permite ao Almoxarife gerenciar os produtos em estoque no almoxarifado selecionado. Através desta funcionalidade o almoxarife realiza o Resumo M Mensal e Controla os produtos em estoque. Para gerenciar os produtos em estoque, deve acessar a aplicação Controles do Almoxarife (CECAlmox.exe).
(Controles do Almoxarife)
Abaixo seguem os botões da barra de ferramenta com informações de uso.
(Barra de Ferramenta - Controles do Almoxarife)
NOVO: este botão, somente aparecerá habilitado quando o usuário tiver selecionado um almoxarifado. Através desse comando pode-se cadastrar um prod almoxarifado selecionado (não será registrada a entrada, apenas o cadastro é realizado). Este cadastro também será realizado quando utilizada a funcionalidade de no estoque, o sistema automaticamente cadastrará os produtos no estoque e registrará a sua entrada.
ALTERAR: este botão, somente aparecerá habilitado quando o usuário tiver selecionado um produto cadastrado no estoque do almoxarifado. Deve-se util quando desejar alterar algum dado do cadastro no estoque deste produto (alterar o estoque mínimo, ou valor de custo, ou quando deseja bloquear o produto).
EXCLUIR: não existe a possibilidade de excluir um cadastro de produto no estoque, selecionando diretamente o produto. Para excluir determinado cadastr se acionar primeiramente o botão ALTERAR, o qual abrirá um nova tela onde o botão EXCLUIR aperecerá habilitado. LOCALIZAR: através desse comando pode-se localizar algum produto cadastrado no estoque do almoxarifado selecionado.
PROPRIEDADES: este botão, somente aparecerá habilitado quando o produto selecionado for controlado por lote. Deve-se utilizar este comando qua algum dado do cadastro do lote do produto selecionado.
NOVO: este botão, somente aparecerá habilitado quando selecionar um produto que seja controlado por lote. Este botão deve ser utilizado quando o usuári um novo lote de produto no estoque. ALMOXARIFADO: utilizar para selecionar o almoxarifado que deseja visualizar os dados do estoque. FUNÇÕES: este botão deve ser utilizado quando o usuário desejar realizar o Resumo Mensal, Fechamento Mensal e o Calculo de Reposição.
Objetivos Específicos
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Os objetivos específicos desta aplicação são: - Gerar o Resumo Mensal de determinado Almoxarifado. - Realizar o Fechamento Mensal de determinado Almoxarifado. - Permite ao almoxarife realizar o Cálculo de Reposição dos produtos em estoque. - Gerenciar os produtos em estoque, possibilitando ao almoxarife bloquear produtos para que estes não possam ser movimentos. - Quando determinado produto for controlado por lotes o almoxarife poderá visualizar, e alterar o cadastrado do lote quando houver necessidade.
Conhecimentos Necessário e Público Alvo
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Conhecimentos Necessários: Para utilizar a funcionalidade de Controles do Almoxarife é importante ter conhecimento das regras de negócio que a envolvem e familiaridade com o uso e interação do sistema SIE/SIM com relação a operações de cadastros (inserir, alterar, salvar, localizar, etc). Público Alvo: Esta funcionalidade esta direcionada a Unidade/Setor de Almoxarifado da instituição, mais especificamente ao Almoxarife ou usuário designado e capacitado pelo mesmo.
Configurações / Pré-Requisitos
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Configurações 1. Tabela Estruturada A seguinte tabela estruturada deve estar configurada na aplicação Tabela Estruturada - (AMTabEstrutEx.exe). Uma vez inserido itens, as alterações de Código bem como sua remoção não é aconselhada. Tais modificações podem implicar inconsistências no sistema e requer uma análise mais aprofundada sobre sua validade ou não. - Classificação ABC - Tabela de Código: 702 Itens: 1 - Curva A 2 - Curva B 3 - Curva C Os itens desta tabela não são fixos, portanto serão definidos de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição.
(Tabela Estruturada 702 - Classificação ABC)
- Classificação de Reposição de Material - Tabela de Código: 713 Itens: 1 - Classif A 2 - Classif B 3 - Classif C 4 - Classif D 5- Classif E
6 - Classif F Os itens desta tabela não são fixos, portanto serão definidos de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição.
(Tabela Estruturada 713 - Classificação de Reposição de Material)
- Embalagens de Produtos - Tabela de Código: 709 Item: 9999 - Sem embalagem O item acima é fixo, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema.
(Tabela Estruturada 709 - Embalagens de Produtos)
Pré-Requisitos 1. Cadastro do Almoxarifado O almoxarifado que será gerenciado deverá estar previamente cadastrado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe). 2.Catálogo de Produto
Quando o usuário for cadastrar um produto no estoque de determinado almoxarifado para que o usuário possa localizar o Grupo de Material que desejado, o catálogo de materiais deverá estar devidamente cadastrado na aplicação Catálogo de Produtos (CEMEstruturaProduto.exe). 3.Cadastro de Localizações dos Almoxarifados Quando o usuário necessitar localizar o Endereço dos Materiais que deseja cadastrar no estoque, as localizações destes materiais deverão devidamente cadastrados na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe), guia Localizações dos Almoxarifados. 4.Classificação ABC Para que o usuário possa selecionar a Classificação ABC que deseja informar no cadastro de um produto no estoque, as classificações deverão estar devidamente criadas na tabela estruturada 702 -Classificação ABC. 5.Cadastro de Fornecedores Para que o usuário possa selecionar o fabricante, o mesmo deverá estar previamente cadastrado na aplicação Cadastro de Fornecedores (LMFornecedor.exe).
Instruções para Uso da Funcionalidade
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Para gerenciar os produtos em estoque, deve acessar a aplicação Controles do Almoxarife (CECAlmox.exe). Ao acessar esta aplicação uma tela de localiza Almoxarifado será apresentada para que o usuário selecione o Almoxarifado que deseja visualizar os dados do estoque.
(Controles do Almoxarife)
Depois de selecionado o Almoxarifado desejado irá aparecer uma relação de todos os produtos que se encontram cadastrados no Almoxarifado selecionado.
(Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado)
Para o melhor entendimento do funcionamento desta aplicação as instruções serão separadas por processos de utilização:
a) Resumo Mensal: consiste no resumo das movimentações de produtos no estoque do almoxarifado. No final de cada mês deve-se gerar o Resumo Me almoxarifado. Para gerar o Resumo Mensal acione o botão FUNÇÕES, clique na opção Resumo Mensal.
(Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado - Gerando Resumo Mensal)
No momento que acionar a opção Resumo Mensal aparecerá uma mensagem ao usuário solicitando confirmação, caso o usuário tenha certeza que deseja Resumo Mensal deve clicar no botão SIM, caso queira cancelar deve-se acionar o botão NÃO.
(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem de Confirmação)
Caso exista algum documento no almoxarifado com movimento Pendente uma mensagem será apresentada ao usuário para que ele confirme a geração do R Mensal. Clicando no botão Sim o Resumo Mensal será gerado e os documentos pendentes continuarão disponíveis para serem movimentados.
(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Informa Movimentos Pendentes)
Desejando verificar quais documentos estão pendentes deve-se acionar o botão DETALHES. A tela será atualizada listando todos os documentos qu pendentes neste almoxarifado, conforme imagem abaixo. Havendo a necessidade de processar algum dos documentos pendentes antes de ser gerado o Resumo deve-se acionar o botão NÃO e efetuar as movimentações necessárias.
(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Relação de Documentos Pendentes)
Caso o usuário deseje gerar o Resumo Mensal sem processar nenhum dos documentos pendentes o usuário deverá acionar o botão SIM, neste caso os docu pendentes serão perdidos, ou seja, não poderão ser movimentado futuramente. Quando gerado o Resumo Mensal o sistema apresentará a mensagem de Operação efetuada com sucesso.
(Controles do Almoxarife - Resumo Mensal Gerado)
b) Fechamento Mensal: consiste no fechamento das movimentações de produtos no estoque, no mês de exercício do almoxarifado. No final de cada mê se realizar o Fechamento Mensal do almoxarifado.
Para realizar o Fechamento Mensal acione o botão FUNÇÕES, clique na opção Fechamento Mensal. Da mesma forma que no Resumo Mensal, alguma serão apresentadas ao usuário.
(Controles do Almoxarife - Almoxarifado Selecionado - Gerando Fechamento Mensal)
No momento que acionar a opção Fechamento Mensal aparecerá uma mensagem ao usuário solicitando confirmação, caso o usuário tenha certeza que realizar o Fechamento Mensal deve clicar no botão SIM, caso queira cancelar deve-se acionar o botão NÃO.
(Controles do Almoxarife - Gerando Fechamento Mensal - Mensagem de Confirmação)
Caso exista algum documento no almoxarifado com movimento Pendente uma mensagem será apresentada ao usuário para que ele confirme a gera Fechamento Mensal. Clicando no botão SIM o Fechamento Mensal será realizado, Mês Corrente será atualizado no Cadastro do Almoxarifado em questão.
(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Informa Movimentos Pendentes)
Desejando verificar quais documentos estão pendentes deve-se acionar o botão DETALHES. A tela será atualizada listando todos os documentos qu pendentes neste almoxarifado. Havendo a necessidade de processar algum dos documentos pendentes antes de ser efetuar o fechamento do almoxarifado deve-se o botão NÃO e efetuar as movimentações necessárias.
(Controles do Almoxarife - Gerando Resumo Mensal - Mensagem Relação de Documentos Pendentes)
Caso o usuário deseje realizar o Fechamento Mensal sem processar nenhum dos documentos pendentes o usuário deverá acionar o botão SIM. Quando efetuado o fechamento mensal do almoxarifado o sistema apresentará a mensagem de Operação efetuada com sucesso.
(Controles do Almoxarife - Resumo Mensal Gerado)
c) Calcular Todos: Nessa função o sistema calcula o ponto de reposição, estoque mínimo e estoque máximo. Para calcular esses valores precisamos de parâmetros: • Intervalo de aquisição (I): período compreendido entre duas aquisições normais e sucessivas; • Fração do Tempo (Fator): fração do tempo de aquisição que deve, em princípio, variar de 0,25 a 0,50; • Tempo de Aquisição (T): período decorrido entre a emissão do pedido de compras e o recebimento do material no Almoxarifado; Com esses parâmetros podemos calcular:
Estoque mínimo: é a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para certo período o atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisição. Estoque máximo: a maior quantidade de material admissível em estoque, suficiente para o consumo em certo período. Ponto de reposição: corresponde ao nível de estoque que ao ser atingido indica a necessidade de ressuprimento.
(Controles do Almoxarife - Cálculo de Reposição)
d) Inserindo novos produtos no almoxarifado
