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Estorno de Entrada
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O procedimento de "Estornar" sempre faz referência a um lançamento anterior, desfazendo todos os efeitos produzidos naquela operação. No caso do estorno de entrada, o almoxarife efetua o cancelamento de alguma entrada de produto, algum recebimento indevido.
Propósito da Funcionalidade Registrar o cancelamento de alguma entrada ou recebimento de produto realizado indevidamente. Para efetuar o estorno de entrada é necessário acessar a aplicação Estorno de Entrada (CEESTEntrada.exe).
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(Estorno de Entrada Simples de Material)
Abaixo seguem os botões da barra de ferramenta com informações de uso.
(Barra de Ferramenta - Estorno de Entrada de Materiais)
NOVO: através desse comando pode ser criado um novo documento para estorno de entrada de material de algum almoxarifado da instituição; ALTERAR: dever ser utilizado quando desejar alterar algum dado do documento criado para estorno de entrada de material. Este botão será habilitado após criar o documento de estorno de entrada para determinado almoxarifado. Somente será possível alterar os dados do documento quando o mesmo ainda estiver pendente, ou seja, não será possível alterar dados de documento já processado. EXCLUIR: utilizar quando for necessário excluir algum documento de estorno de entrada de material selecionado. A exclusão somente será efetuada se não existir vínculos com outras aplicações. Este botão será habilitado após criar o documento de estorno de entrada para determinado almoxarifado. PROPRIEDADES: dever ser utilizado quando desejar visualizar os dados detalhados dos itens vinculados ao documento de estorno de entrada de material selecionado. NOVO: utilizar quando desejar adicionar o item que será estornado ao documento estorno de entrada de material criado. Este botão, somente aparecerá habilitado quando o usuário tiver criado o documento de estorno de entrada de material para determinado almoxarifado; PROCESSAR: utilizar quando for efetuar o estorno de entrada de material. Este botão será habilitado após criar o documento de estorno de entrada de material para determinado almoxarifado. PROCESSAR TODOS: este botão deve ser utilizado quando o usuário possuir vários documentos de estorno de entrada de material prontos para serem processados, mas que ainda estejam pendentes. Quando acionar este botão o sistema efetuará o estorno de todos os produtos de cada documento de estorno de entrada de material pendente.
Conhecimentos Necessário e Público Alvo
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Conhecimentos Necessários: Para utilizar a funcionalidade de Estorno de Entrada de Materiais é importante ter conhecimento das regras de negócio que a envolvem e familiaridade com o uso e interação do sistema SIE/SIM com relação a operações de cadastros (inserir, alterar, salvar, localizar, etc). Bem como, possuir conhecimento de saldo de estoque, assim como das movimentações. Público Alvo: Esta funcionalidade esta direcionada ao Almoxarife, ou usuários autorizados e capacitados pelo mesmo. Estes devem saber as movimentações e ter embasamento para justificar os estornos realizados.
Configurações / Pré-Requisitos
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Configurações Configuração de Tipo de Documento no Cadastro de Almoxarifado O tipo de documento que será utilizado para dar Estornar Entrada Simples de Material para determinado almoxarifado deverá ser configurado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe), guia Tipos Documento. Esta configuração deve ser realizada para todos os almoxarifado da instituição. Ou seja, se a instituição possuir dois almoxarifados, no cadastro de ambos deve ser configurado o documento que será utilizado por esta funcionalidade.
(Cadastro de Almoxarifado - Configuração de Tipos de Documento para Estorno de Entrada Simples de Material)
Pré-Requisitos 1. Cadastro do Almoxarifado O almoxarifado que irá estornar os produtos da entrada simples de material deverá estar previamente cadastrado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe). 2. Cadastro de Tipo de Documento O tipo de documento que será utilizado para Estornar Entrada Simples de Material deverá estar previamente cadastrado através da aplicação Cadastro de Tipos e Fluxos de documentos (TRMTDocumento.exe). Faz necessário salientar que o fluxo de cada documento será definido conforme a necessidade de cada instituição. No documento que efetuará o estorno de entrada simples dos produtos no almoxarifado recomenda-se configurar um passo de fluxo simples (1 999). Neste, deve-se configurar a aplicação de ação (CEACProcessaDoc.exe), a qual efetuará o estorno de entrada dos produtos no estoque. No passo de fluxo de cancelamento (1 - 888) deve-se configurar a aplicação de ação (CEACCancelaDocumento.dll), a qual efetuará a liberação dos itens do documento. 3. Documento de Entrada Simples de Materiais Para que o usuário possa localizar o produto que deseja estornar sua entrada no estoque, se faz necessário localizar o documento de origem. Ou seja, o documento de entrada simples de materiais deverá estar devidamente cadastrado e processado através da aplicação Entrada Simples de Materiais (CEENTEstoque.exe).
Instruções para Uso da Funcionalidade
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Na sequência estão as instruções de preenchimento e processamento do documento de estorno de entrada dos produtos no almoxarifado. 1. Guia Estorno de Entrada Para dar início ao Registro de Estorno de Entrada Simples de Materiais no Almoxarifado comece selecionando o Nome do Almoxarifado, o qual será efetuado o Estorno de determinada Entrada de Produto. Deve-se escolher o almoxarifado o qual irá listar os documentos de Entrada.
(Campo Nome do Almoxarifado)
A seguir clique no botão NOVO.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Definindo Almoxarifado)
Observe que após acionar o botão NOVO, a aplicação preencherá automaticamente o campo Tipo de Movimento, o qual foi definido na configuração do almoxarifado. No campo Dt. Movimento deve-se informar a data do estorno do produto do estoque. Lembrando que deverá ser respeitado mês de curso do almoxarifado. Caso contrário, no momento do processamento será apresentada a informação que a movimentação do produto está num mês diferente do aberto no almoxarifado.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Definindo Tipo de Documento)
No campo Doc.Almox.Vinc., será selecionado o documento de entrada, sobre o qual o estorno será realizado. Para isso clique na lupa localizada à direita do campo.
(Campo Doc. Almox. Vinc.)
Quando acionar a lupa será aberta uma nova tela. Nessa tela irão aparecer todos os documentos de entrada deste almoxarifado com seus itens e lotes. Caso o documento não apareça, ajuste o período de consulta, usando o botão FILTROS.
(Tela dos Documentos de Entrada)
A medida que selecionar o documento, os itens vinculados ao mesmo são listados no grid Itens do Movimento Selecionado. Selecione o documento de entrada e clique no botão OK. Esta última tela será fechada automaticamente e voltará a ser apresentada a tela anterior. E o número do documento de entrada, será apresentado no campo Doc.Almox.Vinc..
(Campo Número Documento Preenchido)
A seguir clique no botão ADICIONAR para efetuar o salvamento do Documento.
(Botões Adicionar, Excluir e Cancelar)
Desistindo de prosseguir, use o botão CANCELAR, para limpar os campos e resetar a aplicação.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Documento Criado)
Após o salvamento e não havendo produtos relacionados, pode ainda clicar no botão EXCLUIR para deletar o documento criado. No botão FILTROS pode-se delimitar a pesquisa para localizar o Documento por número do Processo ou Data.
(Botão de Filtros)
Depois de criar o documento de Estorno de Entrada, o campo Num.Doc. Almox, será preenchido automaticamente, com o número do documento.
(Número do Documento)
O próximo passo será selecionar os produtos que farão parte desse documento. Para isso abra a guia Itens. 2. Guia Itens Passando para a guia Itens, note que os produtos vinculados ao Documento de Entrada selecionado anteriormente, serão listados na parte inferior da tela conforme imagem abaixo.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Guia Itens)
Para selecionar os itens a serem estornados clique no botão NOVO. Com isso será aberta uma nova tela, onde serão relacionados as quantidades dos itens daquele documento de entrada que serão estornados.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Guia Itens-Tela para definição dos Itens)
A partir dessa tela, selecione o item e defina a quantidade que será estornada. Use o campo Qt. Tot. Estornada, para informar a quantidade dos produtos a serem devolvidos. Estando o produto selecionado e a quantidade informada clique no botão ADICIONAR. Havendo a necessidade de incluir mais algum outro produto, selecione o outro produto e clique no botão NOVO para habilitar o campo Qt. Tot. Estornada. Informe a quantidade que será estornada deste item e acione o botão ADICIONAR.
Nesta exemplificação apenas o produto "Caneta Esferográfica Azul" será estornado. Conforme imagem abaixo será estornado 3 unidades deste produto.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Guia Itens - Quantidade de Estorno Definida)
Após relacionar os itens, clique no botão RETORNAR localizado para parte inferior da tela.
De volta a tela da guia Itens, na parte superior será possível visualizar os Produtos, os quais estão sendo estornados. Já na parte inferior são apresentados todos os produtos do documento de entrada que esta originando o estorno.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Guia Itens -Produtos a serem Estornados)
Feita a seleção dos itens, retorne a guia Estorno de Entrada para efetuar o processo de estorno destes produtos.
(Estorno de Entrada Simples de Material - Guia Estorno de Entrada - Documento pronto para ser processado)
Para que o documento possa ser processado, ele deve estar como Pendente na coluna Situação do Movimento. Para processar um documento no almoxarifado, você terá duas opções, tanto processar o documento isolado como processar um conjunto de documentos. Nesta segunda opção pode-se usar a tecla Shift do teclado e selecionar o conjunto de documentos.
(Botões de Processamento)
Estando o documento pronto para ser processado, basta clicar no botão PROCESSAR (processará apenas o documento selecionado) ou PROCESSAR TODOS (quando serão processados todos os documentos apresentados no grid com situação pendente). Salientamos que o processamento se realiza através da tramitação do documento, com isso ao acionar o botão de processamento será aberta a tela de tramitação do documento.
(Processamento através de Tramitação)
Serão apresentadas duas opções de tramitação, sendo uma delas o próprio processamento, e a outra o cancelamento do documento. Selecione o fluxo desejado e clique no botão OK para confirmar, caso contrário acione o botão CANCELAR. Nesta exemplificação, quando confirmado, será executada a aplicação de ação (CEACProcessaDoc.exe), a qual efetuará estorno da entrada dos produtos no estoque do Almoxarifado Central. Esta aplicação de ação executa as seguintes funções: • Verifica se a data do movimento está dentro do mês e do ano corrente do almoxarifado;
• Verifica se o almoxarifado não está bloqueado; • Verifica se existe estoque; • Muda situação do documento para Movimentado; • Quando utilizada a funcionalidade de Contas Correntes, atualiza o saldo da Conta Corrente do estoque.
