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CONSIDERAÇÕES PARA ESCOPO DE UM PROJETO DE ESTACIONAMENTO.
Marcelo Gameiro Henriques
Resumo:No presente relatou-se que o atual ambiente de negócios requer cada vez mais eficácia num meio cada vez mais restritivo. Nesse contexto, as ações das empresas – seus projetos – precisam ser mais bem gerenciadas. O moderno gerenciamento de projetos, com todas as suas partes integrantes, é um instrumento utilizado com muita frequência para esse fim. Os modelos existentes, porém, precisam ser constantemente aperfeiçoados e adaptados às necessidades individuais de cada empresa.
Dessa forma, faz-se necessária a gestão do conhecimento organizacional em gerenciamento de projetos por meio da captação, formalização, disseminação de informações e conhecimento de forma estruturada e suportada por recursos tecnológicos. Assim, o aprimoramento dos processos deve ser continuamente realizado por meio do registro e disseminação do aprendizado organizacional, da adoção de melhorias e do desenvolvimento do nível de maturidade, inclusive.
INTRODUÇÃO
O projeto idealizado para a disciplina de gerenciamento de projetos foi a construção de dois estacionamentos. Esta ideia surgiu devido ao crescente número de pessoas circulando na universidade, fato que decorre da criação de novos cursos e do aumento do número de vagas de alguns já existentes, o que fez com que o número de estudantes, professores e funcionários da universidade aumentasse e como a infraestrutura não foi melhorada hoje têm problemas de faltas de vagas de estacionamento para todos.
A partir dessa visão chegou-se à conclusão de que seria interessante aumentar o número de vagas disponíveis. Para tanto analiso se os lugares onde as vagas de estacionamento eram mais restrita.
Para a boa realização do projeto, foi seguido o modelo dado em aula e foram desenvolvidos: o Project Charter, o Escopo do Projeto e o Detalhamento do Escopo, a identificação das Atividades e suas durações, todo este serão apresentados a seguir.
Nome do Projeto: Construção e adequação da infraestrutura dos estacionamentos
Objetivo: Disponibilizar um maior número de vagas de estacionamento e adequar as áreas já utilizadas
Benefícios esperados: Facilitar o acesso às dependências de um shopping
Diminuir o tempo à procura de vagas
Evitar o dano nos carros causados pelo estacionamento improvisado
Prevenir acidentes de trânsito
Prazo: Finalização do Projeto - Junho / 2010
Tempo de execução (prévia aprovação do projeto) – 360 dias
Custo: R$ 1.234.907,00 (valor aproximado)
Premissas: Partindo da necessidade de um maior número de vagas para carros de clientes funcionários e visitantes em geral a fim de facilitar o deslocamento no shopping e diminuir o tempo à procura de lugar. Os usuários necessitam uma maior comodidade.
Restrições:
Limitações orçamentárias
Espaço físico
Legislação
Escopo Macro:
A priori, o Grupo considera a: prevenção
Identificação dos Riscos:
O principal obstáculo a ser enfrentado é a não liberação da verba pelo shoping.
Escopo e detalhamento do escopo do projeto
Para a implantação de tal projeto é necessário que a diretoria aceite a ideia e que consiga a verba dos lojistas. Porém inicialmente o projeto não vem a atender todos, a ideia inicial é a melhora do estacionamento e a construção de um novo nas proximidades, já que esses locais foram considerados os piores com relação ao estacionamento.
O plano inicial, como já foi dito, não engloba o problema de maneira total, e seria necessário saber se a intenção da diretoria e do próprio lojista é melhorar a infraestrutura do imóvel ou não. O projeto pode ser usado imediatamente como uma solução provisória, para que posteriormente, com os devidos estudos, se chegue à conclusão se é ou não viável amplia-lo para todo o shopping. Assim sendo, a primeira medida do plano de ação a ser tomada é a apresentação do projeto para a diretoria, uma vez aprovado deve-se esperar que que finalmente se comece a implantação do projeto.
Mudanças podem ocorrer no escopo do projeto, o importante é estarmos flexíveis para tais mudanças e não tratá-las como problemas.
O plano de ação do escopo do projeto, já citado, agora será mais trabalhado de forma que se possa compreender todo o processo de realização do projeto.
A primeira medida a ser tomada é levar a ideia para a aprovação do projeto pela diretoria. Uma vez concluído esse passo é necessário o encaminhamento do projeto para aprovação e liberação de verba mediante o lojista, para que finalmente possamos procurar uma empresa para fazer o serviço.
As duas primeiras etapas têm suas complicações principais no convencimento dos responsáveis para que o projeto possa ser iniciado.
Para a reforma do estacionamento, foi pensado em asfaltá-lo, já que hoje este é de terra, além de colocar placas de sinalização, pois apesar da existência do estacionamento não há qualquer sinalização, vagas especiais para deficientes e idosos, além de estacionamento para motos e bicicletas.
A realização da obra estaria a cargo de uma empresa previamente escolhida, sendo que esta teria total liberdade para opinar sobre a construção, materiais usados e mesmo o local escolhido, já que eles possuem experiência no assunto. Obviamente é necessário que existam pessoas responsáveis por acompanhar as obras, com o intuito de gerenciar a execução do projeto, fazendo o acompanhamento do tempo de obra, qualidade do serviço, custo final entre outras coisas.
Por fim, deve-se pensar na manutenção dos estacionamentos, que exigiriam cuidados e até mesmo reparos na sinalização, repintura das marcações no chão, tanto de vagas especiais como das linhas de vaga, além de reparos no asfalto, devido a buracos.
É importante salientar aqui que todos os usuários devem ter o devido cuidado com os estacionamentos, pois este será um bem de todos e deve ser assim tratado, para que o espaço possa investir em outras coisas e melhorar cada vez mais o shopping.
Atividades e programação das atividades
Abaixo seguem as atividades programadas para o projeto, bem como o tempo esperado de demora de cada uma das atividades:
A – Levantar dados sobre as áreas a serem projetadas (medidas, fotos, locais) e montar uma apresentação.
B – Pedir informações técnicas aos contatos do Departamento de Engenharia de Transportes do shopping além de informações sobre empresas que façam a obra.
C – Fazer levantamento de empresas da área de atuação, na região.
E – Entrar em contato com as empresas interessadas para apresentar o projeto e pedir orçamentos e, então, definir empresa com a qual trabalhar.
F – Definir prazos
G – Começar as obras.
H – Acompanhar, vistoriar e fiscalizar andamento da obra. Garantir que está dentro do escopo projeto.
I – Analisar e verificar obra finalizada. Certificar se está tudo nos conformes e então liberar para uso.